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催费难、回款慢?慧代账「催费管理」模块上线,让应收账款“活”起来!

催费难、回款慢?慧代账「催费管理」模块上线,让应收账款“活”起来! 上海百旺金赋科技有限公司
2025-09-02
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导读:财务同事、客户经理们,是不是还在为这些事头疼?

财务同事、客户经理们,是不是还在为这些事头疼?

  • 对着一堆合同算“到底欠了多少费”,算完发现数不对;

  • 客户欠费超3个月才察觉,想催又怕伤关系;

  • 出了催费需求,不知道该找客户经理还是会计,责任“踢皮球”;

  • 月底做报表,要从零散记录里扒“待收金额”,加班到半夜…

别愁了!慧代账全新「催费管理」模块正式上线,专为解决“应收账款管理难”而来——让欠费算得清、风险看得见、催收做得快,帮企业把“应收”稳稳变成“实收”!



为什么说它是“回款好帮手”?

3大核心优势,直击痛点!



1.双视图管控:按日算“细账”,按月盘“大账”,怎么用都顺手

财务要盯短期现金流?选「按日视图」(【合同设置-合同时间维度】选“日”)

当天该收多少、客户欠了多少天(比如494天高危欠费),用“合同总额×已服务天数/总天数-已收金额”精准算,日清日结不遗漏,晨会催费有方向。

月底要做周期考核?选「按月视图」(【合同设置-合同时间维度】选“月”)

36个月长合同欠19个月?2400元合同7月该收1400元?系统直接算好“欠费月数”“待收金额”,月度报表、坏账准备金计算,不用再手动扒数。

2.风险自动“亮红灯”:不怕漏、不踩坑

还在担心“服务超期了还没收费”?

模块直接帮你盯紧两件事:

✅欠费标红:欠了16个月还是60天,数字明明白白,高危欠费一眼抓;

✅到期预警:合同快到期(比如2025年8月5日到期)?提前提醒,续约、催收早安排;

而且只盯“有效合同”——服务中、未开始的才纳入,删除户、临时户、已结束合同自动过滤,不做无用功。

3.责任不“悬空”:谁的客户、谁的账,一目了然

催费找不到负责人?不存在的!

每条记录都绑定“客户经理+责任会计+签单人”:

客户经理盯客户沟通,责任会计核费用,签单人跟进合同履约;

管理员看全公司数据,部门主管看部门客户,普通员工只看自己的单,权限分明不混乱。

再也不用喊“这是谁的客户?”——系统早把责任标好了!



操作超省心:3步搞定催费,不用翻遍文件夹


1.登录百旺金穗云-慧代账,左侧点【合同管理】→【催费管理】,直接进列表;

2.想找“欠费超30天、待收超5000元”的客户?点“筛选”,选客户属性、欠费区间、责任人,10秒定位目标;

3.要收费?点“收费”直接填支付信息;要催款?点“催费账单”,自动生成PDF/图片,发客户超正式,不用自己写催款函!


现在就行动:让回款快人一步

其实企业的“财务健康度”,就藏在每一次精准的催费里——不浪费时间算错数,不遗漏风险等逾期,不因为责任不清拖进度。

今天登录慧代账,去【合同管理】-【催费管理】模块试试吧!

让“待收金额”少一点,“实收金额”多一点,现金流稳一点,生意自然顺一点~

最后说句心里话:催费不是“追着要”,而是用对工具,让客户愿意付、我们方便收——慧代账,陪你把每一笔应收都落袋为安!






END


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