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风采 | 百旺客服妹子的一天

风采 | 百旺客服妹子的一天 上海百旺金赋科技有限公司
2017-03-24
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导读:我想我可能是一本《百科全书》! 2015年,24岁的王秀丽怀揣着梦想,将头发剪短,穿上一身帅气的工

我想我可能是一本<百科全书>!


      2015年,24岁的王秀丽怀揣着梦想,将头发剪短,穿上一身帅气的工装,走上了百旺客服的岗位。

(换好工装,整理好仪容,客服王秀丽一天的工作就开始了。)

 冰冷的键盘,电脑屏幕上的开票软件图像是客服工作的全部。了解行业知识、学习专业话术、解答开票财务的疑问,年轻的王秀丽如同这个年轻的企业一样,快速地成长着。

(冰冷的键盘,忙碌的热线电话。客服就是不管电话那端话说得多难听,都不能顶嘴。)

    “我想我可能是一本<百科全书>!”,王秀丽这样描述自己的工作。每天通过电话为财务解决税控开票方面的问题。如果是发票勾选平台、征期时间安排等其他问题,必要时贴心地帮助用户通过税局网站查询,减少用户的查询步骤。

     这应该是一本税控开票版本的《百科全书》。软件登录、开票、抄报税等各个环节出现问题,用户第一反应就是找客服。

(很多时候用户在电话中操作不畅就会要求加客服QQ,让客服远程协助。)

用户发脾气肯定是有我们做得不到位的地方。

一个客服平均每天要接听多少通咨询电话呢?数据统计是100个电话往上走!也就是说,每天眼一睁最少就百八十人等着你去解决相关疑问。赶上集中问题爆发的时候,电话一个接一个,话务来电和QQ在线咨询占据了客服所有的工作时间。

(中午,她会和同事一起叫外卖,抓紧一切时间休息。问起叫外卖的原因,她说,因为近期开票软件升级,是最忙的时候,会特别累。所以她们格外珍惜中午的休息时间。)

有不挨骂的客服么?没有!在客服岗位上,不论事由,不问原因,客服绝不能与用户争辩。从一个天真烂漫的女学生如何成长到骂不还口的客服,王秀丽说:“我也不知道,自己就这样潜移默化地转变了。”

(指导用户设置打印机格式是最需要耐心和细心的工作,王秀丽却有自己的诀窍。一把尺,每一个刻度,都凝聚了对用户的责任心和耐心。)

    “用户发脾气肯定是有我们做得不到位的地方。”客服岗位上能解决的问题,尽快给到客户答复。

问题超出岗位范畴,那就一五一十地做好记录,反馈给运维部门。没有角色扮演,不卖萌、不高冷,王秀丽觉得,真诚才是客服最根本的要求。

(工作一年多,王秀丽因为成长迅速,她获得为新员工培训讲课的机会。这是她第一次做讲师,主讲开票软件知识,内容比起回答用户的疑问更为简单,她游刃有余。)

如游戏中的超级玛丽一般,王秀丽在客服这个岗位上吃到一个又一个的变身蘑菇。她获得了自我认可的价值,体会到了上海大都市的快节奏,也第一次接触到梦想中的行业。她也憧憬着,有一天自己能从客服的岗位上重新出发,朝着梦想继续前进。

 

小旺采访

1、问:在你眼里的税控客服应该做好哪些事?

答:用我们的专业,解决用户的问题,让客户安心。

问:可以日常化一点吗?

答:打不还手、骂不还口,有问题就帮他们解决问题。

2、问:你在工作中和生活中差距大么?

答:差距不是很大,不过工作中的状态要比生活中更多了一份对用户的责任感。

3、问:有碰到特别不好对付的用户吗?

答:工作中也会遇到难缠的客户,站在客户的角度想想也就不那么生气了,然后站在客户的角度给到客户最大帮助,客户也能感受到,客户也会改变对我们的态度。

问:那你一般怎么应对?

答:一般这种就先做情绪安抚,让他把牢骚发完了再来解决问题。

4、问:在与用户沟通中通常会扮演什么样的角色?比如说萝莉妹子、高冷姐、萌萌哒之类的。

答:工作中我通常是展示给客户专业的客服的形像,但是遇到老年人我会用生活化的语言给客户解释,指导客户。

5、问:工作中印象最深的事是什么?

答:因为有时候太忙,有一次因为回复晚了,一个客户在QQ群里破口大骂,然后其他的客户好多帮我说话,觉得很感动。

问:那你会记仇吗?

答:不会啊,客户生气是因为我的工作不到位,问题解决后他也就不会计较了,我们后来还加了好友呢。

文章来源 |上海百旺







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