电子发票全流程管理难点与解答

    随着消费水平的提升，需要发票凭证成为了消费群体的日常消费观念，然而，发票购买特别麻烦，需要花费大量的时间前往国税大厅进行办理发票业务，而且还有在开错发票的时候出现销票或对账特别繁琐，为此，税局为实现帮助企业购买发票节省时间，联合税控服务商，实施开发电子发票业务，为企业办理税务流程进行简化。为此，小望将在本文就企业电子发票开具和收取入账的等多方面全流程管理难点和解决方案进行分析探讨。

  1、 未有税控盘的新办企业需具备一块税控盘

  2、 至所属税务分局大厅填写电子发票申请表格

  3、 寻找电子发票开发公司安装电子发票插件

  4、 调试并测试开票

  5、 正式电子发票开票上线

   注：后续购买电子发票只需要通过网上办税大厅购买电子发票即可，财务人员不用外出，只需动动手即可完成购票服务。

     首先，电子发票作为国家推行发票普票票种之一，电子发票可作为日常报销，消费凭证，以及法律认可的证据作为保存；

     其次，电子发票容易保存，不容易丢失，损坏等现象出现，电子发票如果误删或数据丢失可通过开票平台二次打印生成发票，重新打印，减少了日常为发票丢失补票等环节；

      最后，电子发票在日常生活中可帮助企业，国税等开票部门减少成本，让企业大幅度减轻负担，还可以零成本实现更加高效的发票管理。政府通过推广电子发票，税务机构将每年节约更多发票印制费用同时，还可以大量节省运输、存储管理以及发放发票人力物力，为政府资源利用提高税务机关的纳税服务水平。

一般在销项上选择电子发票，也就是开具电子发票的企业一般都是业务量巨大，而且面对的消费者大多是个人。大部分存在开票业务涉及发票类型多、开票数量大、受票用户不固定、管理成本高等特点。同时，这些企业原本的业务关联流程也存在与开票系统脱节、开票流程无法统一规范、开票数据监管困难、开票数据上报税务机关周期频繁流程复杂、开票手工重复工作量大等问题，尤其在发票开具、纸质发票分发与保管、发票递送、发票咨询服务等环节容易出现税务风险。

企业可以选择，在与企业ERP或业务管理系统对接获取销售信息的同时，与国税局电子发票管理系统对接。在电子发票管理系统平台上实现增值税电子发票的发票申请与赋码、发票开具、明细数据提交税局、电子格式文件生成、CA证书签名、电子发票下载打印、发票查询校验全生命周期的管理。另外，还可根据公司业务的需要，实现通过邮件、短信、微信等多渠道电子发票信息查询和推送，提升顾客满意度，减少客户维护的人工成本。

企业还需注意，自建销项电子发票管理系统平台时，对性能要求需要有较高要求并预留余地，不仅系统需要满足7×24小时运行稳定可靠，更需要满足集团现有的和可预见的业务增长要求。同时，需要销项电子发票管理系统平台有很高的可维护性，易于扩展、升级和移植，并具备支持功能的重组与更新，新的应用可灵活增加，不影响系统原有业务功能。

自建的销项电子发票管理系统不但可以更好地适应企业业务需求和行业特点，根据企业要求个性化地实现电子发票自动化开具、集中存储管理、多渠道发票递送等功能，而且可以兼容现有的增值税专用发票和普通发票的纸质发票，对企业规范发票业务、提高服务质量、降低运营成本、规避税务风险具有重要的战略意义。

很多企业说，我不是电子发票推进的行业，而且客户都是企业，电子发票是不是就和我没关系了呢？当然不是。

国税总局多次强调电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定与纸质发票相同，企业会面临着越来越多收到电子发票的情况。尤其是外勤人员或采购报销比较多的企业，必须要考虑起来如何将电子发票纳入管理系统，以防出现电子发票多次入账的情况，产生税务管理上的极大风险。

传统的通过建立手工台账来检查电子发票的方式不适应会计电子化的趋势。手工台账需要财务人员手工输入发票信息，增加了财务部门的工作量，而且无法保障信息的准确性。从合规角度来说，手工台账的方式也无法确保发票的真实性和有效性。如果需要通过各开票企业指定平台进行发票查验，面对少则数个，多则数十数百个的查验网站，财务人员费时费力，非常影响企业采购报销的效率。尤其建立了财务共享中心的企业，手工台账数据量大、效率低下，无法从根本上解决问题。

企业可以通过搭建包含电子发票查验功能的进项发票管理平台来对进项电子发票从信息归集、防篡改校验、防重、真伪查验、影像存储等方面进行流程化管理。

除了进行电子发票信息的收集，防止重复报销入账外，还可以连接国税总局增值税发票查验平台，进行电子发票的状态查验，以防开票后作废或其他不合规情况。电子发票和查验结果的影像也可以保存在进项电子发票管理平台上，方便随时查阅的同时。也可将发票信息与企业业务系统或报销系统形成交互，实现匹配和比对。

企业在业务流程中更多地使用电子发票是不可避免的发展趋势。在进行电子发票管理时，需要特别注意其时效性、准确性和安全性。通过电子发票管理平台从进销项两方面着手建立一套稳定完整的增值税电子发票管理规范和操作指引，可以帮助企业确保业务正常进行，规避税务风险。