大数跨境

百旺金穗云进项全流程解决方案

百旺金穗云进项全流程解决方案 上海百旺金赋科技有限公司
2024-09-03
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导读:百旺金穗云


前言

数电发票是“金税四期”的重要组成部分,大数据时代的税收治理必然进入“以数治税”阶段。当前,我们正以发票全领域、全环节、全要素电子化改革为突破口,实施金税工程四期建设,持续拓展税收大数据资源,深入推进内外部涉税数据汇聚联通、线上线下数据有机贯通。

同时,随着数电发票实施范围的扩大,以及企业收到的发票种类日益增多,数电发票的大量采用,要求企业建立一整套进项发票管理制度。




全场景进项解决方案
PART.1
发票采集

移动端发票采集是集团用户通过手机访问移动端发票采集服务,将需要采集或报销的发票上传上来,由服务对上传的发票图片进行OCR识别,将识别的发票数据进行保存处理。移动端采集包含了常见的移动端拍照采集,PDF/图片/OFD上传、卡包(支付宝、微信)导入、邮箱收票导入、链接收票导入、滴滴发票导入和手工录入等多种途径,途径的多元化为集团用户采集发票提供了便捷。如果企业已对接有差旅平台,共享平台支持直接从差旅平台中获取发票。



进项发票采集分为供应商发票采集和费用发票采集,采集途径主要是通过API接口推送、扫描仪、高拍仪、扫描枪和PC+移动端图片上传,同时支持发票手工登记;费用发票采集通常通过集团员工访问移动端采集数据直接传入。对于采集识别出来的发票,系统可以根据流程配置来达到是否进行发票的真伪查验,配置是进行相应发票流程的查询,否则不进行处理。


PART.2
查重验真、合规性校验

公司发票管理平台进项发票查验对接税务局发票查验接口,识别后的发票信息自动通过接口进行真伪查验,并且下载全票面信息以供业务比对;并且在支持基础真伪查验功能的同时,提供查验接口服务供其他系统调用,如费控系统等,实现查验服务的统一。通过发票真伪校验,从根本上解决假发票问题,降低企业的税收风险。


为了解决发票重复录入的问题,共享平台在发票识别、发票查验的基础上,建立起企业进项发票数据池,对全公司进项发票进行集中管控,在进项发票入账前环节中,除了对发票真伪校验的基础上,结合本地进项发票数据池,对发票的重复次数进行校验,对于重复的发票及时提示相关人员进行重复发票的处理,从而杜绝发票一个发票号重复多条的问题的出现。

发票校验除了对真伪性、重复性校验外,还可以根据不同的校验规则,进行发票校验。以“发票合格性”校验为例,根据国家政策,基于OCR&查验,辅助财务审核发票信息,不符合规则则标记“发票不合规”,主要体现为:票面信息完整、票面打印合规、票面相关人员合规、发票备注栏校验、特定类别发票校验、法人单位不一致校验、敏感词校验、发票上单位名称错误,与纳税人识别号不符、纳税人名称不符等。根据不同维度的校验规则,企业可以按需组合校验规则,自由选择强弱管控,实现智能极速发票稽核,高效控制税务风险的目标。


PART.3
可抵扣税额自动计算(价税分离)

我方系统在费用报销发票采集时,可以根据发票的票种,对通行费发票,如客运发票、火车票、飞机票等进行自动识别,识别后的结构化数据中包含已经自动计算的可抵扣税额,并将结构化数据保存在本地,进入到发票池中,能清晰的展示出发票的来源、发票种类和抵扣税额,并自动的提交勾选认证。同时与报销系统对接,将自动计算的可抵扣增值税进项税金传递给报销系统。

PART.4
发票池

我方系统能够根据多途径采集的发票数据及影像,形成唯一数据归集的发票池,对发票进行分类管理,实现多税号发票数据及影像集中存储,支持多维度查询、统计、下载发票数据,支持多维度管理发票数据权限。

增票池支持通过税局端交互、从国家税务总局电子底账库下载入池的发票。与报销系统、记账系统打通,增票池需能够完成对发票的全生命周期的管理,记录发票底账获取、国税验真、影像扫描、发票记账、发票付款、发票红冲、发票勾选等状态,支持实时监控及预警。

发票池可多维度展示发票及业务状态:包括发票状态、业务匹配、底账库比对、凭证关联(包含凭证信息)、勾选认证、抵扣联签收等状态。



PART.5
智能配单

通过获取发票全票信息单和采集到的发票影像单与企业系统数据单进行智能化匹配。



PART.6
勾选认证

税务共享平台提供多种的勾选认证方式,手工勾选、自动勾选、预购选、excel导入等。同时支持不勾选抵扣、同步税期、同步电子底账库等辅助功能。



PART.7
发票归档

发票归档模块,建立进项发票电子档案,将进项发票进行整理、分类和存储。有助于企业或个人在需要时能够快速查找和使用发票,同时也是遵守税务法规和进行财务管理的一部分。



PART.8
多维度进项发票统计及分析

根据不同统计规则、业务场景实现对进项发票多维度的统计分析。提供相依的进项发票认证抵扣报表,报表支持个性化定制。根据月份,统计出每月的进项发票金额、税额。根据发票业务类型,对采购发票进行统计分析,对于采购发票可以根据时间、供应商等统计条件对采购发票进行汇总统计,分析出各个供应商月采购金额、年采购金额。






百旺金穗云进项解决方案优势



01
实现进项标准流程管理

建立标准的流程,实现对进项的业务、财务、税务的标准管理;

业务处理流程:采购计划、采购合同、发票的智能采集、采购核销流程;

账务处理流程:智能挂账流程、账期管理、智能付款支付流程、辅助记账;

税务处理流程:提供多场景的勾选、入账标识、认证签名。

02
进项各业务流程智能化管理

能够解决以往税务管控不到位,集团对税务数据的掌握不及时不准确,造成会税不一致情况时有发生。通过税务管理平台实现各业务系统、多管理单元、多地域数据的联通

03
进项风险实施监控

进项平台内置风险指标,在不同的业务节点实现风险的动态监控;

风险发票的监控:真假发票、重复报销、失联/走逃发票、红冲作废发票;

风险纳税人的监控: 税局风险纳税人的识别、自定义风险纳税人的管理。

04
提高财务管理的水平和质量

建立健全的进项管理制度和流程,通过进项管理的规范化和智能化,实现财务信息的全面化、准确化和及时化,提高财务管理的水平和质量。


END




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