众所周知,盘点方式通常有两种:
一种是定期盘点,即仓库的全面盘点,是指在一定时间内,一般是每月、每季度、每半年或年终财务结算前进行一次全面的盘点。
第二种是临时盘点,即当仓库发生货物损失事故,或保管员更换,或每日动碰盘点,或仓库与货主认为有必要盘点对账时,组织一次局部性或全面的盘点。
PDA盘点
今天我们来看看第一种全面盘点的处理,传统的处理方式是打印盘点表,交由库管员进行实货清点,清点完毕后,将存在差异的记录进行复盘,复盘确定后,在系统中录入实盘差异,然后经过层层审批后,进行财务的损溢处理,此种方式往往是耗时耗力,传递过程中还容易产生很大的误差。
小编心想,站在IT信息化飞速发展的年代,坐拥现代化仓储物流的快车,不能这么low爆了,我们必须要掏出高大尚的手持无线数据采集移动终端智能设备(~好吧,其实就是PDA,俗名手持终端,盘点机等等)好好的把玩一下(利用起来),借助PDA搭配的智友程序,我们可以实现边盘边录的方式,在降低操作误差,提高盘点工作效率之外,还能节省纸张打印成本,实乃一举多得,各位是不是想要知道具体需要怎么做呢,来跟着小编一起看一下吧:
Step 1:准备盘点表
选择一个需要盘点的库房,点击【提取商品明细】,系统会自动把本仓储的所有明细显示出来,点击【保存】创建一张盘点表
Step 2: PDA盘点
打开手持PDA程序,登录后,选择【库房盘点】
进入盘点界面后,选择准备单单号和库房,在【货号】处扫描货架条码,自动带入商品及批号等信息,录入实盘数量,点击存盘即可继续盘点下一货架商品
注意:如果使用盲盘,账面数量一直显示为0
Step 3: PDA盘点审核
所有货位盘点完毕后,点击【提取准备盘点单】,系统将实盘和账面有差异的商品带入明细中核对是否需要二次复盘,如果需要二次复盘,可以直接PDA对原有货架进行盘点,后一次盘点会自动覆盖上一次盘点的信息;如果核实无误,可以点击【审核】进行提交
Step 4:损溢申请及审批
损溢申请,可以通过辅助功能-【提取实盘审核单】,提取差异商品进行损溢的处理,点击【保存】后,根据企业审批流程配置,自动进入流程审批
Step 5: 损溢执行
审批通过后,提取通过的审批单进行下账,同时创建财务科目凭证,传递给财务系统
以上,就完成了一次盘点的基本操作。
PS:当然以上盘点操作也可以通过手机应用智友APP,小智助手—【门店盘点】 实现,操作方式和PDA是一样一样的哦,不要被名字所吓倒,其实不单门店可以使用,仓库盘点也是完美支持的哟~

