想必每个公司在经营中，都会出现500元以下支出的情形，那这笔支出是否需要开发票呢？又能否税前扣除呢？
这些问题真要花心思学习一下，才能不在工作中搞混犯错，在这里给大家梳理一下500元以下支出是否需要开票的问题和案例，快来学习吧！
首先，支付从事小额零星经营业务的支出，不到500元的，不需要发票就可以税前扣除。
但是我们要注意：
根据国家税务总局公告，2018年第28号第九条规定，企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的，如对方为已办理税务登记的增值税纳税人，其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证；对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人，其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证，收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。
1、这些零星支出只限于支付给个人的支出，支付给单位的支出，必须取得正规发票，才可以税前扣除。
比如：某某单位找了一位清洁工阿姨，负责将办公室所有的玻璃擦干净，支付清洁工阿姨300元，由于清洁工阿姨属于个人，无法开具发票，且取得的收入在500元以下，公司可以直接要求清洁工阿姨开具一张收据，凭收据正常入账并且税前扣除。如果保洁阿姨属于某某保洁服务有限公司的，则必须取得保洁公司开具的正规发票才可正常入账以及税前扣除。各位在申报个税的时候，不要忘记要按照劳务报酬所得，申报个税哦。
2、对固定业户按月适用起征点、自然人按次适用起征点的，自然人销售货物或者无形资产，每次超过500元，就不适用凭收据入账了。
比如：小吉公司支付给某个体户300元购买办公所用的排插，取得该个体户开具的收据，这项支出虽然不到500元，但是不得税前扣除。
那么小吉公司300元支出不能税前扣除的原因，就在于对方是个体户经营者，按照规定，个体工商户虽然可以享受免税政策，但是税务登记还是必须要办理的，所以小吉公司只有在取得对方开具的正规发票之后，这项支出才能税前扣除。
其次，给大家总结了一下，有哪些支出是不需要发票就可以税前扣除的情况。
1、天气冷了，路边买点土特产红薯、暖手宝之类的，天气热了上路边买点水果，批点冰棒，买一点绿豆沙冰，或者是公司椅子坏了找人修个椅子等等。像这种支出一般情况下是很难索要到发票的。所以如果是找个人购买的，单次不超过500元的话，只需要索取一张个人开具的收款凭证或收据就可以入账并进行税前抵扣。
这里需要额外注意的是以下两点：
①收据需要注明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息，这样就可以作为税前扣除的原始依据；
②上文提到的单次不超过500元的情况，单次的标准是一个销售者一天算一次。
2、福利费、抚恤金、救济金等支出，比如公司给员工发放的福利费，给困难职工发的生活困难补助等等，不需要发票直接入账。
这其中，福利费、困难补助发放明细表、付款证明等福利支出凭证，可以作为按照税法标准税前扣除的原始依据，不过福利费在税前扣除的金额，不能超过全年职工工资薪金的14%，超出14%的部分需要纳税调整。
当然，中秋节的月饼、端午节的粽子、供暖费补贴、防寒费、防暑费需要并入职工当月的工资薪金一并计征个人所得税。
3、支付因公出差的差旅费津贴，不需要发票。
企业支付出差人员的差旅费，凭实际填列的差旅费报销单以及住宿费附带上能够证明员工真实出差天数的交通往返车票等其他证明经济行为实际发生的资料，可正常税前扣除，不作为个人所得征收个人所得税。
注意：根据国税（1994）89号文件规定，差旅费津贴不属于工资薪金性质的补贴津贴，不征收个人所得税。因差旅费的标准由财政部门制定，目前对企业无具体标准，仅对机关事业单位有明确的规定。对行政机关和事业单位按照财政部门制定的差旅费津贴标准发放给出差人员的差旅费津贴，不征收个人所得税，超过标准的部分，并入职工工资薪金计征个人所得税。
4、公司支付给员工的误餐补助，不需要发票。
公司员工因公不能返回就餐，确实需要在外就餐的，公司根据实际情况支付给员工的午餐费不需要发票。
但是，如果公司员工得到的误餐补助，属于人人有份，福利性质的，以误餐补助名义发放的，应当并入当月工资、薪金所得缴纳个人所得税。
5、公司企业支付的未履行合同的违约金，不需要发票。
在公司经营的过程中，难免会遇到由于各种原因导致的合同未履行，需要支付对方违约金的情况，这项支出不属于增值税应税行为，不需要取得发票。
这里需要注意的是如果要税前抵扣是需要准备详细材料的，包括：双方签订的提供应税货物或应税劳务的协议、双方签订的赔偿协议、收款方开具的收据或者有的需要法院判决书或调解书、仲裁机构的裁定书等就可以税前扣除。
