企业数据作为企业业务管理的载体，包含着企业经营相关的各项信息，包括公司概况、产品信息、经营数据、研究成果等，这些信息需要共享于多个业务领域。在企业的不断发展过程中，成员企业之间、企业内部各部门间的协作需求日益增强，因而在整个企业范围内保持数据的一致性和完整性，就显得尤为重要。
建立主数据标准体系的目的，就是要通过明确企业产品、物资、客户、供应商、财务科目等主数据对象的数据定义、编码规则及属性规范，使数据的完整性和可控性得以实现。
主数据标准体系是由一系列不同层次的主数据标准构成的整体，主数据标准体系设计与企业的规模、经营模式、信息化发展阶段密切相关。
一般而言，集团企业的主数据类型分为三个层级，即公共主数据、专业主数据和信息系统主数据。
（1）公共主数据：
公共主数据代表集团企业总体核心业务要素，跨专业分公司或事业部、跨业务领域、跨信息系统，是集团企业内最高层级公共主数据标准，如物资、客户、供应商等，是本书介绍的主要内容。
（2）专业主数据：
专业主数据代表集团企业内某一业务领域层面的核心业务要素，主要支持一个专业领域或单个事业部的业务，跨多个信息系统，专业主数据标准只在专业领域层级或事业部内应用。
（3）信息系统主数据：
是指出于系统内部业务信息流转的需要，只在一个统一建设的信息系统中使用的主数据，如限于ERP系统中使用的发运地点等相关主数据。
基于各层级的主数据类型，企业可制定相应的主数据标准，从而形成整个企业范围内统一遵循、执行的主数据标准体系。
集团企业的主数据标准体系可设计为三层结构：集团企业总部级公共主数据标准、各专业领域的专业主数据标准和信息系统主数据标准，为企业各项业务的高效运营、信息化建设的有序开展提供数据标准基础和数据质量保障。
A.主数据标准体系划分
在企业信息标准化建设项目中，需要制订主数据标准规划，梳理完善并根据管理要求、信息标准化的理论和方法，统筹企业经营管理、生产运行管理、办公管理等应用系统要求，建立统一的数据标准体系。
一个考虑周全、成熟的标准体系需要结合行业标准和企业特点，并且应在跨部门反复讨论、充分考虑成员企业和系统使用者意见的基础上，确定主数据标准体系。
1.公共主数据
集团企业总部在进行规划编制时，通常要分析内外部环境、确定战略目标、明确产品定位、制订业务发展战略，进而完成投资计划、产品计划、营销计划、采购计划、人力资源计划、信息化规划、资金计划等经营计划的制订。
而财务预算又包括资本支出、销售收入、采购成本、费用、损益表、负债表、现金流量等预算的制订、汇总以及审核、推行等。
在进行上述活动时可能需要使用到成员企业编码、国家编码、全球业务区域编码、销售渠道编码、法人名录、产品层次、物料、一级投资计划科目、一级会计科目、银行及其他金融机构、员工、客户、供应商等主数据。
集团企业若无统一的主数据编码标准，最直接的影响是导致公共主数据不准确、不可信。
各部门、各系统的公共主数据不统一，使得部门间的报表各自独立，从而缺乏跨部门和贯通整个业务链的统一报表，势必对上述业务活动产生负面影响，并导致业务管理的难度大幅增加，最终影响企业做出正确的经营决策。因此，公共主数据需要在集团层面集中管理。
集团企业某个专业领域在开展财务预算和控制、销售和客户关系管理、集中采购和供应链管理、生产经营、质量管理、设备管理等业务活动时，也将使用到二级及以下会计科目、固定资产分类、固定资产主数据、二级及以下投资计划项目、客户主数据、供应商主数据、物料主数据、设备分类、设备主数据等。
这些主数据类型应该做到在专业分公司层面统一管理。
在主数据标准制定过程中，成员企业的职责主要是两个方面：
一是落实执行集团总部、专业分公司制订下达的各项工作任务；
二是在信息化建设中正确使用统一的主数据标准及编码。
成员企业常用的数据类型与集团总部、专业分公司层面相同。
对于在集团企业总部、专业分公司、成员企业三个层面的业务活动中均使用的主数据，遵循“向上原则”。
集团企业纳入公共主数据管理范围的数据类型通常包括人、财、物、业务伙伴、基础数据五大类，看下图：
按照主数据标准构成要素，五大类数据又可细分为若干小类：
各类公共主数据的定义及用途如下：
（1）投资项目。
投资项目是指企业为期望能在未来获得更多的收益而将现有收入变换为某种资产并持有的投资计划，旨在为企业取得更多的效益，对企业的发展具有决定性的影响。投资项目主数据主要应用于集团企业范围内总部、专业分公司、成员企业的投资计划管理。
（2）财务。
财务主数据贯穿于企业财务管控的全过程，包括财务预算、资产分析、内部审计、财务核算等。财务相关主数据的统一管理，可为企业进行高效的财务管控奠定基础，实现资金、资产等信息的充分共享。
（3）人事。
人事数据包含员工及组织机构两种。其中，员工主数据记录企业内部员工的信息，与人事业务、财务业务等相关。组织机构主数据记录了一个企业所有的组织机构信息，包括组织机构名称、编码、职责、联系信息等。
（4）基础数据。
基础数据是参照己有国际、国家或行业标准的通用型数据，它是信息系统建设过程中所涉及的不可或缺的底层基础数据，包括币种、国家、省（自治区、直辖市）、城市、语言、计量单位等。
（5）物资。
物资是物质资料的简称，对于一个企业来讲，物资是指产品生产过程所消耗物品的各种生产资料。
物资主数据贯穿于企业物资供应链的整个过程，包括计划、采购、库存、配送和结算等。物资相关主数据的统一管理，可实现库存、物流等信息的充分共享，为企业实现集中采购、协同采购，发挥规模优势，降低采购成本奠定基础。
（6）固定资产。
固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过一个会计年度的，价值达到一定标准的非货币性资产，包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。
固定资产主数据作为企业资产管理的应用基础，一般由企业的财务资产部门主导编制。固定资产编码包括固定资产分类编码和固定资产明细编码。固定资产分类编码适用于固定资产的管理、清查、登记、统计等工作。固定资产明细编码是为了系统识别和检索而对固定资产数据编制的唯一标识。
（7）设备。
设备是指可供人们在生产中长期使用，并在反复使用中基本保持原有实物形态和功能的生产资料和物质资料的总称。设备主数据主要应用于设备全生命周期管理过程中。
（8）客户。
客户是指对企业产品和服务有需求的单位及其分支机构、个体工商户等。客户主数据主要记录了购买企业产品、接受企业服务的客户相对静态属性信息，一般应用于企业的市场管理、供应链管理、财务核算等业务。
（9）供应商。
供应商是指为企业提供商品及服务的单位及其分支机构、个体工商户等。供应商主数据记录为企业提供服务、销售商品的供应商相对静态的属性信息，主要应用于供应商管理、财务核算等业务。
（10）产品。
产品是指能够提供给市场，被人们使用和消费，并能满足人们某种需求的有形的物品，或者无形的服务、组织、观念或它们的组合。产品是企业盈利和生存的关键，也是企业核心竞争力的重要组成部分。产品主数据主要应用于企业的产品计划、生产、运输、库存、销售、结算乃至客户服务等多个业务环节。
2.专业主数据
专业主数据是指在某一个业务领域或者专业分公司应用的主数据。某石油石化集团公司根据其业务构成，专业主数据共分为勘探生产、炼油化工、天然气与管道、销售、工程技术、工程建设和装备制造等七类。
根据勘探生产分公司的业务范围分析，应用专业主数据的关键业务有：地质参数井井筒工程、区块优选、评价井井筒工程、综合地质研究、油气水井生产相关业务、油气计量管理、开发井井筒工程项目管理、油气集输管理、地质参数井井筒工程项目管理、评价井井筒工程项目管理、油气生产统计。
基于上述业务对专业主数据的使用需求，勘探专业主数据主要包含区块、构造单元、场站和管线等。这部分主数据主要是该集团公司的勘探生产业务领域内使用，数据的统一可以促进油气田开发建设、油气生产计划、油气生产业务、油气集输业务、工程技术服务与油气资源勘探业务的协同。
3.信息系统主数据
信息系统主数据是指仅在一个信息系统中使用的主数据，负责的业务部门一般设置为使用该信息系统的业务部门。
在某石油石化集团公司统一规划的信息系统中，以油气勘探开发业务应用的信息系统为例，信息系统主数据包括油、气、水井编码，工区编码，机构编码，地质构造编码，油气单元编码等。
