大数跨境

花木数字孪生城市|云上议事厅开启应用新场景

花木数字孪生城市|云上议事厅开启应用新场景 脉策科技
2023-03-31
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导读:云上议事厅是支撑市民便捷参与街道各项议事的应用场景,利用元宇宙新技术赋能基层工作人员,降低自治议事门槛,提高居民参与率。
春暖花开,万物复苏,花木数字孪生城市迈入新的历史发展阶段。从“城市管理应该像绣花一样精细”走向“人民城市人民建,人民城市为人民”,从精细化“治理”走向人民群众积极参与的精细化“协同共治”。因此支撑市民便捷参与街道各项议事的场景就应运而生:云上议事厅。利用元宇宙新技术赋能基层工作人员,降低自治议事门槛,提高居民参与率。       


传统会议模式的挑战

在城市基层治理领域中,许多工作都要通过会议形式开展,主要有两大类场景:一类场景是民主议事会,比如不定期的居民大会、业主大会,每五年的居委会委员选举、人大代表选举等。传统的议事会均是线下大会,必须有一定数目居民到场且完成规定的流程会议才能生效,开会信息由基层工作者张贴纸质告示或上门通知,近年来也会通过微信群公告的方式通知。另一类场景是街道的接待与咨询服务,比如每月街道的市、区人大代表接待、每周全科医生的社区公益问诊等,参与各方都需要到街道特定的社区空间进行交流。
传统议事会模式面临的挑战是,一方面,会议通知方式效率低下,居民常常错过消息不知道要开会;另一方面,部分居民由于工作繁忙、异地外出等客观条件限制,知道开会却无法线下到场参与。于是,虽然近年来居民的民主参与意识越来越高,但是业主大会参与率却越来越低,有时甚至达不到法定参会要求影响小区事务处理。而忙碌的上班族、年轻人等群体的民主议事会参与缺失也愈发严重。接待和咨询服务场景的挑战,则是由于受到场地的限制,能够接待和提供到服务的人员容量有限。
线上会议虽可以解决线下会议的空间限制问题,但在基层治理领域中,以上这两类场景对与会人员的身份认证以及多流程互动、多对多分组交流等功能实现都有严格要求,现有的线上会议工具难以满足需求。


云上议事厅核心功能

应运而生的云上议事厅三大核心功能,能有效解决以上传统会议模式面临的挑战:

01

打通数字孪生城市人房数据底座

打通数字孪生城市全量数据底座,使只有在参会名单且信息被确认的居民才能通过本人手机号登录进入云上议事厅,解决了线上参会人员身份验证的问题,保障了线上会议的合规性和安全性。通过市民信息系统,议事会、接待或咨询服务的会前通知、会后记录等相关信息还能快速且精准地被推送至特定居民,解决了信息高效便捷触达居民的问题。


02

中心化和分组对话系统

中心化和分组对话系统既可以满足所有人在主会场大厅参与宣贯等主流程环节,又能满足特定人员在指定虚拟房间进行分会场环节,完成轮流意见发表、多人自由讨论等多形式互动,并且可以实时查看会议文档、选举投票结果等。


03

全终端通用的应用系统

电脑端、移动端等多端口的应用登入,使居民大会、服务接待不再受时间与地域的限制,更多居民在工作间隙、处理事务的途中打开笔记本电脑或手机就能参与全程,实时与他人互动,提高会议参与率。


蓝天居委委员补选场景落地

云上议事厅在花木街道蓝天居委委员补选大会中成功落地!
随着唱票员、计票员有条不紊地统计票数,大屏幕上同步闪现着数字变化,现场、手机屏幕前,居民区都翘首以盼着选举结果。3月20日,在脉策科技的支持下,花木街道蓝天居民区通过“线上场景+线下实景”的双会场相结合的方式,圆满完成居委委员补选工作,实现首个云上居民民主会议的应用场景落地



为进一步拓展民主会议多元参与渠道,此次居委选举在花木街道数字孪生城市的基础上,在运用“虚拟现实+远程会议”的云上议事厅中进行。会议中,云上议事厅大屏幕直播线下会场画面,现场大屏幕也同步显示云上议事厅会场画面,线上线下代表们可相互见面对话,同步参会。正式投票时,线下代表领取选票并投票;同步线上投票通道打开,居民点击云上议事厅中的投票箱进行投票。投票结束后,在监票人的监督下,线上投票通道关闭,拉出投票清单;线下会场开箱验票,清点票数。经过周密的部署,补选选举工作严格按照程序执行,顺利完成各个环节,人数达标,过程公开,结果有效。此次会议在工作日进行,有不少居民通过云上议事厅参会,顺利完成线上投票,有效提升了居民投票参与率。

“线上场景+线下实景”新模式促进民主参与

“严格部署+过程公开”全过程保障选举平稳


云上议事厅是花木街道数字孪生城市“花开谢、木长存”理念下发展的民主议事场景新应用的花开绽放。未来,脉策将继续探索城市数字底座赋能基层治理工作的更多应用场景。


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上海脉策数据科技有限公司(简称脉策科技)成立于2015年,是国内数据智能领域中具有引领性的科技公司、高新技术企业、市区两级“专精特新”企业、杨浦区小巨人,上海市经信委下属的大数据创新企业成员。致力于城市数字化领域,结合智库能力和数据科技,基于自主研发自主产权的低代码数据系统开发平台和领域算法,叠加行业认知和数据服务,提供多样化综合解决方案能力。主要业务是为政府和大型企业提供智库咨询、数据研究、算法服务、平台产品及系统解决方案。


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