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今天,我们将为大家介绍时空智友V10的销售订单,在面对集团化多机构多组织的场景下的优化案例。
销售订单贯穿在整个销售业务流程中,从生成、到维护、到开票、到配送、到收款,不仅仅存在于销售部门。尤其在医药流通企业,一个订单流程涉及到定价、信用、批次号的管理,跟踪节点错综复杂。
下面我们先看看销售订单的日常填开、维护方式。
日常销售订单维护方式
第1步:制作销售订单

第2步: 到【销售开票单】提取“销售订单”、并保存

第3步 到【销售出库单】提取“销售开票单”、并保存

以上三部曲看似简单明了,实则不然。
首先,商机、订单来源不是单一的。从整体上看,主要分线上、线下,即电商与非电商的订单。电商订单还有多个第三方电子商城、自营电商等。
除此之外,因销售与应收款紧密联系,企业需根据客户的信用状况决定是否与其继续往来业务,因此信贷信息也是重要的控制项。
为此,我们着手对【销售开单管理流程】进行了优化调整。
优化成果
1、信贷状况直观明了
我们在【销售订单】界面增加了【信贷信息】模块,只要在填开单时选择任意客户,界面就会直接显示该客户信贷信息,包括信贷额度、信贷天数、当天已开单数等。
若当前客户应付账款余额或期限超过已约定额度,那么在订单保存时系统会提醒信用预警,并是否需要走审批流程。

2、订单来源标识清晰
因为时空智友V10已实现多系统、多订单数据同步管理,因此在【销售开票单】、【销售出库单】等界面我们均添加了单据来源标识。
操作员在提取任意订单后,界面会自动显示订单来源,只供查询,不能修改,以确保准确性。



3、简化流程两步走
按以往常规流程,销售单从制作、到销售开票、销售出库有三步曲要走,考虑到集团企业日常需要处理海量订单的情况,逐张填开、逐张提取,效率明显低下。因此我们将流程优化为两步:
【销售开票单→批量销售出库单】
优化后的流程,只需要直接在【销售开票单】上逐张填开单据、保存,之后直接到【批量销售出库单】操作“查询单据→启动”,就可以方便、快速完成自动记账操作。

已成功记账的单据,可到“批量销售出库单→销售出库”表单下查看到、并操作打印。

信息化的持续投入,能够通过“效率的提升”、“流程节点的简化”、“配合模式的改变”、“决策效率的提升”、“减少资金、库存积压”等等,为企业带来持续的回报。
可以说,在互联网、物联网时代,在信息化领域的投资,是经营投资回报率最高的领域。
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