啥是财务档案影像化?
财务档案影像化是指通过高速扫描设备对纸质财务档案进行扫描,形成电子财务档案,供师生在线查阅使用。
对我们师生来说有啥好处?
实行档案影像化后,已扫描的会计档案影像可以直接在线进行查阅、保存,省时省力。
(1)经费负责人可以在线快速查询账务处理结果,调取影像资料,节省大量的查档时间。
(2)可以直接在线下载保存档案影像,不必跑档案馆查档拍照扫描,非常方便。
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查询下载方法
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1、财务平台--信息查询
通过“账务查询”、“项目预算查询”等模块进行查阅,项目负责人或由项目负责人授权的经办人均可操作,在查询结果中可以单个或批量下载档案。
2、财务平台--网上报销
通过“项目授权”模块--"查看报账业务单"功能查阅各业务单对应的影像资料。
3、财务微信公众号
点击“账务查询”查阅本人名下经费项目的账务明细档案影像。
02
温馨提示
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1、只有经费负责人或被授权人才有权限进行影像资料调取,查阅权限请妥善管理,财务档案影像资料请合理使用。如因使用不当引起的责任请自行承担。
2、2019年12月15日之前的财务档案尚未建立电子档案,如需查阅请使用原方法进行。
03
注意事项
为提高档案影像化运行速度及质量,保证财务档案影像资料标准规范,望师生配合在整理报销票据、合同等附件时注意如下事项:
1、票据平铺四边粘贴到粘贴区域内,请勿重叠或覆盖。
2、票据粘贴时请使用胶水。请勿使用订书钉、透明胶等固定附件或票据。
3、A4纸规格的附件之间请勿使用胶水粘贴。非A4纸规格的票据、附件,均需粘贴到A4纸上做为附件。
4、使用单面空白的废纸进行粘贴时,请务必将票据粘贴在空白面。
5、业务单及其他附件资料请勿双面打印。
04
票据粘贴示例
平铺粘贴
粘贴四边
不超出粘贴区域

