【财小通系列】科研经费结题审计财务资料准备指南

经费收支明细账和决算报表

这两张表可是审计的“重头戏”。快来看看在哪里下载吧。

1.经费收支明细账：登录财务信息服务平台，依次点击“信息查询”-“账务查询”-“经费明细查询”，就能轻松导出《经费收支明细表》。这里有Excel版和PDF版两种格式，PDF版还有“北京科技大学财务处”的水印，并加盖了财务档案专用章，可直接提供给审计。

 2.决算报表：同样在财务信息服务平台，进入“信息查询”-“项目预算查询”-“个人项目预算”，导出《科研项目经费收支决算表》。也是Excel和PDF两种格式，PDF版同样有水印和章，妥妥的“官方认证”，审计直接用就行！

会计档案复印件

自2019年12月起，财务会计凭证档案全面实现了“影像化”，只需登录财务信息服务平台，进入“信息查询”中的“账务查询”模块，即可轻松查询和调取所需的电子版会计凭证影像，超便捷。

要是需要2019年12月之前的凭证，那就要去档案馆复印了。登录财务信息平台，进入“档案查询”模块，提交申请，然后去档案馆拍照复印，搞定！

登录财务服务平台，通过“账务查询”、“项目预算查询”等模块进行查阅，项目负责人或由项目负责人授权的经办人均可操作，在查询结果中可以单个或批量下载凭证影像档案。

财务平台-网上报销，通过“项目授权”模块-"查看报账业务单"功能，查阅各业务单对应的影像资料。

财务处微信公众号点击“账务查询”查阅本人名下经费项目的账务明细档案影像，简直就是掌中财务宝典。

校外劳务及专家咨询费银行回单

1.校外劳务及专家咨询费银行回单：

途径一：项目负责人登录财务信息服务平台首页，点击“项目授权”，找到项目代码，进入“查看报账业务单”-“回单”，银行回单就能轻松下载啦！您还可以在“项目授权”模块查看本人名下所有课题的全部业务单，一目了然。

途径二：经手人提交的业务单：登录财务信息服务平台首页，进入“业务单管理”-“近期入账的业务单”-“回单”，同样能下载银行回单，超方便！

单位财务核算情况说明

财务处为大家准备了三个超实用的参考模板，还有一份对外提供会计凭证电子影像化的说明，简直就是“拿来即用”：

1. 北京科技大学会计核算基本情况；

2. 课题核算情况说明；

3. 关于学生劳务发放的说明。

老师们根据自己项目的实际情况，对照模板稍作修改，直接提交就行啦，简单又省心！

单位科研经费的管理制度

财务报销制度、内控制度、合同管理制度、资产管理制度、政府采购制度……这些管理制度统统打包好了，大家可以直接在财务平台“文件下载”或者“项目预算查询”里面下载，拿来即用。

如果审计公司有特别要求，也可以去学校OA系统里自行下载指定材料，轻松又高效！