差旅任务划分
差旅费按照任务性质分为“公务出差”和“业务出差”。
公务出差一般指以行政职务身份进行公务活动所产生的差旅行为。学校机关部处和直属单位工作人员出差一般为公务出差。
业务出差一般指以非行政职务身份且使用教学科研相关项目经费开展教育教学、科学研究等活动产生的差旅行为。
出差审批管理
公务出差需严格执行审批制度，出差前填写《北京科技大学公务出差计划审批表》，履行相关审批程序。
业务出差无需填写出差审批表，报销单据签字盖章手续齐全，视同出差事项已审批。
差旅住宿标准
公务出差住宿费限额标准严格执行《中央和国家机关工作人员赴地方差旅住宿费标准明细表》（财行〔2016〕71 号）。
业务出差住宿费限额标准执行《北京科技大学业务出差住宿费限额标准明细表》。
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你
问
我
答
问
公务出差如何区分人员类别？
答
公务出差一类人员包括部级及相当职务人员，一、二级职员；二类人员包括司局级及相当职务人员，三、四级职员；除上述以外其他人员均为三类人员。
问
行程不完整怎么办？
答
出差期间，行程需形成北京往返闭环。
由其他单位负担城市间交通费的，凭对方单位提供的有效证明或附相关交通费凭据及住宿费发票。
无住宿费发票的单程城市间交通费不予报销。
问
火车票、飞机电子客票行程单丢失了怎么办？
答
火车票、飞机电子客票行程单丢失的情况，票据丢失部分的费用不予报销，提供相应的订票信息等可证明行程的资料可以报销差旅的其他费用。
问
代理机构开具的发票怎么报销？
答
如使用代理机构开具的机票和住宿发票，需提供相应订单。
问
无住宿费发票怎么办？
答
实际发生住宿而无住宿费发票的，可以凭对方单位提供的有效证明或由出差人员提供书面情况说明，按照规定等级据实报销城市间交通费，并按标准发放伙食补助费和市内交通费。
其中，科研经费情况说明由项目负责人签字，其他情况说明由二级单位审核签字并盖章。
问
自驾车出差报销有什么要求？
答
在偏远地区、北京周边及远郊区县参加学术会议、考察、调研、监测等教学科研业务活动，受条件限制需自驾车或租车前往的。
自驾车出差期间，据实报销合理发生的汽油费（含出差前一天）、过桥过路费或租车费用，租车费用报销需附租车合同（或协议）、行程信息等；符合补助发放规定的，可以发放伙食补助费，不再发放市内交通费补助。
公务出差一般不采用自驾方式。
问
出差期间的打车费可以报销吗？
答
去程及回程当日往返驻地、机场、火车站、长途汽车站的交通费按照实际发生的费用与市内交通费包干标准“孰高”原则报销。
其余期间的打车费不可报销，按标准领取交通补助。
问
超额的住宿和交通费可以报吗？
答
住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。未按规定开支差旅费的，超支部分由个人自理。教学科研业务出差乘坐飞机时，因特殊情况乘坐高于规定等级的，所发生的费用按照实际购买票价和自身对应等级全价票“孰低”原则报销，并提供当时自身对应等级全价票价格截图等证明材料。
问
退票产生的费用可以报吗？
答
城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销，订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。
问
校外单位已承担相关费用的怎么领补助？
答
校外单位承担伙食费用的，不得在学校重复领取伙食补助。
校外单位承担市内交通费的，不得在学校重复领取市内交通费补助。
校外单位组织的会议、培训，统一安排食宿并承担相关费用的，据实报销城市间交通费并发放在途期间的伙食补助费及市内交通费。
问
如何报销邀请校外人员发生的差旅费？
答
需附邀请函，按规定报销受邀人员各项费用，不发放受邀人员伙食补和市内交通补。
问
科研业务出差过程中发生了接待餐费怎么报销？
答
接待餐费按照校发【2022】47号文《北京科技大学科研业务接待管理办法（试行）》规定，提交“日常报销-科研业务接待费”业务单，并与相关差旅费业务单一起投递，参加接待人员的当日伙食费补助减半。
问
机票中包含多种保险的可以报销吗？
答
乘坐飞机、火车、轮船、长途汽车等交通工具的，每人次可以购买交通意外保险一份，多买费用自理。
问
探亲休假期间接到出差任务或出差任务结束后探亲休假的怎么报销?
答
城市间交通费按不高于从北京往返出差目的地规定乘坐相应交通工具的票价予以报销，超出部分个人自理；伙食补助费和市内交通费补助按实际因公出差天数发放，探亲休假期间不予发放。
问
科研业务差旅费线上审批的特殊事项说明还需要项目负责人线下手签字吗？
答
“无住宿说明”等特殊事项需要项目负责人签字后作为附件的，可以直接上传word文档，项目负责人在审批意见一栏中明确写明“xx说明已确认”即可，无需项目负责人再手签字。
问
差旅住宿标准在哪里查询？
答
公务出差及业务出差住宿标准在财务处微信公众号-信息查询-更多查询中可以查询，或在财务信息服务平台-规章制度中下载。
