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学习是好事,但当你加班累成狗、身体被掏空时,会不会习惯性地推迟自己的充电计划,还哀怨地说一句:“我没有时间”?到底怎样才能管理好时间这批“野马”呢?
今天小编送福利了,和大家分享时间管理专家Laura Vanderkam在TED上的演讲,关于该如何掌控我们的自由时间,她的方法可能会让你豁然开朗。
TED现场演讲视频
文 | Laura Vanderkam
来源 | 书单(ID:BookSelection)

坏掉的热水器
有这样一位女士,某个周三晚上,她出门办了点事,回家发现家里的热水器坏了,地下室都被水淹得一塌糊涂。
于是当晚她就立刻处理,第二天他找了水管工,第三天找了专业的清理人员来处理损坏的地毯。
这些都记录在她的时间日志上,前前后后花了她一周中的七个小时。
七个小时。
这就等于每天都要挤出一个小时。
但假如你在这一周刚开始时就问她,
☞“你这周能挤出七小时来参加铁人三项吗?”
☞“你这周能挤出七小时辅导七个有潜力的人吗?”
我确定,她会跟我们大多数人一样,说“不行,你看不出来我多忙吗?”
可是当她家地下室被水淹了,不得不挤出七个小时时,她挤出了这七个小时。
这件事告诉我们:时间是有很强弹性的。
我们无法创造出更多时间,但时间会自己调整适应我们选择去做的事。
所以时间管理的关键就是,对待重要的事就要像对待那个坏掉的热水器一样。
省时
时间不是节省出来的
我是做时间管理的。
由于这个职业,身边人经常会对我有两个误解:
❖ 我永远都准时。
但我不是。
我有四个小孩,我偶尔将迟到归咎于他们,但有时候真的不是因为他们。
有一次,我连自己的时间管理讲座都迟到了。
❖ 大家总以为,我很会省时间。
会有杂志找我写这方面的文章,讲如何在一天中获得额外一个小时。
基本思路就是从每个日常活动中都挤点时间,加起来,然后我们就有时间去做重要的事了。
他们会给出很多有意思的建议,有些令人哭笑不得。
看几个“经典”例子:
☞开车出门只办那些右转就可以完成的事;
☞使用微波炉,要极其谨慎:食物包装上说加热3~3.5分钟,那就绝对只叮3分钟;
☞把喜欢的节目录下来,这样就能跳过广告了。用这个办法,每半小时能省8分钟,那么在看电视的两小时中,你就挤出了32分钟锻炼的时间。
倒的确是这么回事儿。
可你知道另外一种可以找到32分钟锻炼时间的方法吗?
就是不要每天都看两小时电视!
总之,这个理论是我们节省零散的时间加起来,最终就能做到我们想做的所有事情。

但是在研究了成功人士如何使用时间之后,特别是逐小时审视他们的时间表,我才发现这个理论并不适用。
我做了一个时间记录项目,观察最忙碌的女士生命中的1001天。
我会让她们每周做时间记录,以便计算她们工作和睡觉的时间。为了写书,我还仔细研究她们的时间安排策略。
然后,我发现,“四处挤时间拼凑起来的”做法完全落伍了。
我有一个新观点:
省时间,并不能让我们过上想过的生活。应该是我们先建立想要的生活,然后时间就会自然而然节省出来。
没时间
没时间?可能只是不重要
故事的主人公应该是我采访过的最忙的一个人了。
她经营着一个小企业,请了十二名员工,空余时间还要照顾六个孩子。
某个周四早上,我想约访她。我联系了她,她根本没空回我。
当然了,她很忙,她有一大堆工作。
可真实的原因是,那天早上天气很好,她去徒步了,她就想单纯体验下春日清晨的美好。
等终于见到她时,她这样说,“我做的每件事,花的每分每秒,都是我的选择。”
她的时间观就是,“我没做甲乙丙丁,是因为那些不是我的首要任务。”
这让我很有感触。
“我没时间”,意味着,“这对我不重要”。
她提醒了我,时间是一种选择。我们完全有能力握住时间的缰绳,让它为我所用,而不是被它拖着前行。
我们一定有能力,让我们的人生充满有价值的事物。
如何掌控
四个步骤 掌控时间
找出最重要的事
我发现做未来的展望更加有效。
想象一下,想象一下现在是明年年底,你要给自己做绩效评估和写家庭假日贺卡,你要做哪三到五事,能让这一年你的工作和生活非常出彩。
把它们写下来。有了绩效评估和家庭假日贺卡,我们就有了明年要努力的六到十个目标。
这就是你要努力的目标。
分解目标
把这些目标分解为可行的阶段性任务。
如果你想编一份家谱。
首先,你可以查阅一些别人的家谱,对家谱形式有所了解。
然后想一想你要问亲戚们的问题,跟他们约下面谈的时间。
或者,也许你想参加五千米的短程马拉松。
那么你就要找个赛事报名,做好训练计划,从衣柜底下翻出你的运动鞋。
这就是关键,我们要对待重要的事,像对待那台坏掉的热水器一样,要把分解的任务写到你日程表的第一栏。
列好执行计划
列计划的最好时间,是周五下午。
周五下午被经济学家称为“低机会成本”时间,最适合做这事儿。
我们大多数人是不会在星期五的下午坐下来说,“此时此刻,我很期待,朝着我的个人和工作的首要目标努力。”
但我们都愿意思考什么事应该成为首要目标,所以在这一时段,花一点时间,给自己列一张三栏优先顺序表,包含工作、感情、个人。
列一个简单表格,每一栏里写两到三项,然后纵览接下来的整个星期,看看可以把这些事安排在什么时候。
怎么安排是你的决定。
不要担心时间不够。让我们来算一笔账:
☞假如你说你每周工作50个小时,那么,还有62小时做别的事。
☞如果你是全职工作者,减去40个小时工作时间,减去8×7=56个小时睡眠时间,还剩下72个小时。这时间可不少。
☞假如你说你每周工作50个小时,那么,还有62小时做别的事。
☞假如你说你每周工作50个小时,那么,还有62小时做别的事。
☞你说你要工作60小时,那么,还有52小时做别的事。
☞你说你工作时长超过60小时……
☞你确定吗?
总之,每周168个小时,我们总可以找到时间来做对你重要的事或我们想做的事。

你可以多花时间陪陪孩子,或者学习备考;你可以做三小时运动,再做两小时志愿者,都行。
只要你想,都能做到。
所以我们有足够的时间,这是好事。
更何况,完成一个大目标根本不需要想象中的那么多时间。
利用零碎时间
不过大多数人有了一点时间都会做什么,拿出手机开始删邮件,或者在家里晃荡或者看电视,然而少量的时间也能起到大大的作用。
你可以利用零散的时间,得到小小的乐趣。
❖ 比如通勤路上,读些想看的内容;
❖ 比如工作间隙,来冥想或者祷告;
❖ 比如早起片刻,和家人一起吃早餐。
不要把这些时间晃荡走了。
重点是留意一个人的整段时间,想想那些重要的事情,能安排到在什么时候。
我真心相信这一点,时间总会有的。
就算我们再忙,也总有时间做重要的事。
而当我们关注重要事情时,我们就能用我们拥有的时间,打造我们想要的生活。
●End●
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