关于临时增加酬金单据线上审批功能的通知

为了解决疫情期间部分老师无法进入教学区审批、投递酬金类纸质单据的问题，财务处协同信息办临时搭建了酬金发放单据线上审批功能。具体操作如下：

老师们需要先按原来的方式，通过财务信息服务平台http://fsp.ustb.edu.cn/ 提交酬金发放表，并导出PDF文件。

注意：①发放专家咨询费和评审费时，需将业务单打印后，在信息确认及审批处填写相关信息（如下图所示）。再将纸质文件扫描为PDF格式，作为后续上传的发放明细表文件。

如特殊情况无法打印纸质单据，可按照“信息确认及审批”处的格式，用A4纸手写（项目负责人需签字）并扫描为PDF格式，在发放审批表的“证明/说明材料”处上传。

②在酬金发放表打印界面，将目标打印机类型选择为“另存为PDF”，方可导出PDF文件。如下图所示：

1、登录办事大厅。

① 校园网环境下登录。

若处于校园网环境下，可以直接输入网址e.ustb.edu.cn登录北京科技大学办事大厅。

② 非校园网环境下登录。

若处于非校园网环境，需先登录n.ustb.edu.cn。登录后选择网上办事大厅。如下图所示：

2、进入网上办事大厅后，点击首页的“各类人员酬金发放审批”进入填报页面，如下图所示。

3、按照准备发放的酬金单据类型，选择需要审批的业务。

以学生奖助学金发放申请表为例：

1、根据需发放的酬金发放明细表填写业务单号。此时系统将自动获取所填业务单的经费账号，经费负责人，发放金额等信息。

注意：为了不影响酬金的正常发放，请老师们对照酬金发放表仔细核对相关信息。务必保证酬金发放表和审批表上的所有信息一致。

2、上传附件：

① 请在发放审批表的“发放明细表”处上传在财务信息平台下载的酬金发放明细表。

② 如有绩效审批表、活动说明、奖励文件、外籍人员护照页、外宾接待信息表、邀请函等发放时需要的附件请在“证明/说明材料”处上传。

注意：为了保证入账凭证的清晰度，上传的所有附件必须为PDF格式。

3、提交申请。请仔细核对相关信息，确认无误后，点击屏幕右上方的“正式提交”按钮，将单据提交至经费负责人审批。

经费负责人审批通过的单据将推送到财务处。财务处负责打印酬金发放明细表及审批确认表，审核无误后为老师办理入账发放手续。

注意：线上审批流程仅用于经费负责人审批，当经费负责人审批后，视同该审批业务办结。财务处在审核时，如需退单，会按照原有模式给经办人发送退单短信并更新业务单据物流状态，但不会在办事大厅的审批表流程中做任何退回处理。

为了不影响酬金单据发放，请经办人留意退单短信及酬金发放业务单的物流状态，以财务信息服务平台查询的业务单入账状态为准。

※如经办人收到退单短信后仍需发放的，请按短信要求在财务信息服务平台中按要求修改酬金发放表，重新走线上审批流程提交单据。