保密管理须知
一、严把关：建群先审批
坚持非必要不建立原则
1.审批建群
各单位、各部门根据工作需要提出建群需求，明确用途、范围、建立时间及责任人，经党（总）支部书记同意后建立，并报公司党委宣传部备案。
2.规范群名
工作群名规范有效，工作群名称变更应及时备案。
3.定期梳理
根据意识形态阵地管理和保密工作要求，应定期梳理微信工作群。
二、严要求：日常严审核
坚持谁建群谁负责、谁管理谁负责原则
确定群主为群管理员，签订《意识形态阵地运营管理承诺书》，压实意识形态和保密管理主体责任。
1.明确要求
群主发布群公告，明确意识形态管理与群保密工作要求。包括限定群内信息发布范围，如通知公告、制定规定、工作动态等；要求群成员自觉遵守不传密、不传谣，发现泄密情况及时报告等行为规范。工作群内的信息一般不再转发，如确实因为工作需要转发，转发人员需负责保密责任的落实。
2.成员管理
群主应验证群成员身份，落实群内实名，注明部门、作业区等，不得擅自拉人入群或者退群等要求，成员如遇工作变动、职务调整，群主应及时调整群成员名单。
3.提醒监督
群主监督群内信息发布情况，发现群成员发布违规内容及时教育提醒，群内不得转发涉密文件。
4.及时报告
群主或群成员发现涉及国家秘密或商业秘密内容的，第一时间提醒撤回并向公司保密办报告。
三、严管控：事毕即解散
坚持“建立-解散”全程管控原则
1.定期检查
党（总）支部书记对工作群承担领导责任，将微信工作群管理情况纳入本单位、部门意识形态、保密检查重点内容，排查风险隐患；要对微信工作群情况做到心中有数，定期组织检查群内信息发布情况。
2.严控数量
群主要及时解散僵尸群、临时群，对一些必要保留的工作群进行整合，做到防患于未来。
3.按时解散
专项工作群等非日常工作群，工作结束后，群主应立即解散。
