抚顺石化公司所属各单位在生产经营过程中,对采购物资需求量很大,对这些采购物资质量管控,强化物资到货质量管控,提升物资质量管理工作水平,对促进企业发展非常重要。
物资采购部依据集团公司物资供应质量管理遵循“质量第一、安全高效,源头把关、过程控制”的原则,加强物资质量管控能力,建立完善物资供应质量管理体系,持续提升物资采购质量,对物资供应全过程实施有效的质量控制。
建立并完善物资供应质量管理体系,要从源头开始实施过程管控,明确标准,界定责任,兼顾成本。
提报物资需求计划过程控制
从物资需求计划开始抓质量控制,物资需求单位提报的物资需求计划必须经过专业部门和公司专业处室审核后生成ERP计划,计划审核管理人员必须熟知需求物资的技术要求和质量验收标准。
物资采购计划实施过程控制
物资采购部计划员在采购实施前应与使用单位核对采购物资信息,并掌握采购物资相关技术要求和质量标准,然后进行“平库”,在编制采购方案和签订物资采购合同时,应先在方案内明确采购物资执行的技术要求和质量标准。
采购物资生产过程质量控制
对供应商外购原材料、外协件进行抽查,查质量证明文件、采购发票等信息,确认原材料符合相应的标准。
按照技术协议要求,需要进行出厂前(中间)检验的物资,由需用单位负责组织,按照制造进度组织相关人员到制造单位实施检验工作。
物资采购部计划员在编制采购文件时,应当依据《集团公司产品驻厂监造目录》或使用单位的要求,明确需要实施监造的物资,填写《产品委托监造审批单》,报质检安全科组织实施。
物资到货质量验收过程控制
保管员接收入库物资,依据送货清单与仓库质检员共同检验,根据实际到货验收情况填写《仓库物资到货验收记录》。
备件类到货物资,保管员要及时通知质检部门备件检验员到现场共同实施检验。
对集团公司《采购物资质量检验管理规范》中规定的必检物资、采购部门或需求单位对物资质量有特殊检验要求的物资和国家或者上级部门有特殊质量检验要求的物资,应结合具体要求和采购实施过程,采取适当方式进行检验。
原材料、三剂类等化工产品,由保管员通知驻厂站现场委检员,委检员填写《采购物资检验计划》,委托使用单位质检部门对到货物资进行检验,并及时反馈检验结果。
重要、特殊物资,大型(成套)设备及非标专用配件、转运倒运风险高或不经济的物资等要进行联合验收。
由于生产建设急需或大型机电仪设备避免二次倒运等特殊原因,必须直达现场的物资,要详细填写《应急物资直达现场确认单》以保证直达料顺利直达现场。
提高物资到货质量验收重视度和人员素养相关人员要重视物资到货质量验收管理工作,熟知物资到货质量验收的制度规范和流程,明确物资到货质量验收的重要性。要树立采购物资的全过程质量管理理念,要不断改进并完善质量检验方法,提高自身对专业业务的熟悉程度和运用能力,做到各尽其职,落实到位,从根本上提高物质质量管理水平。
运用各种标准规范,强化物资入库验收保障正确运用物资到货质量验收工作相关的法律以及企业内部执行的相关规定,并根据相关规定,在与其进行合同签订时就要求双方均能明确所采用的物资验收标准和验收方式,只有确定双方都能认同和执行的前提下,才能为下一步的质量控制和物资把关做好充分的准备。
作者|张久峰 吕爽
责任编辑|吴拥军
平台编辑|张运泓 李春江
审核|毛军 赵兴斌

