

人们普遍认为,亲戚、密友或律师是家族信托受托人的最佳人选。然而,受托人的工作, 从信托成立过程至后续管理,都极其复杂耗时,并需要与律师、会计师、投资经理和其他顾问等各种专业人士合作。此外,受托人的工作本质上是一项终生承诺,随时跨越几年、几十年,要面对的不止是一代而是几代人。综合这些受托人的特性,在许多情况下,能持久提供专业服务的机构受托人是更好的选择。
受托人是谁?主要职责是什么?
一般家族信托都是以全权委托信托形式设立,当中涉及三个主要角色︰委托人、受托人和受益人。委托人是把资产交付给信任的人(即受托人)管理的一方,受托人则负责管理这些资产、保护资产,并根据信托契约的要求,在未来某个时间点,将资产分配给受益人。要注意的是,委托人一旦交付资产,资产即属受托人所持有,虽然委托人可以为资产处理和分配作出指引,但受托人才是真正决定如何及何时分配资产的一方,而且应为受益人的最大利益行事。

委托人行事时,必须遵从以下原则︰
以忠诚、诚实、正直、诚信和透明的方式行事,不得让个人利益与其作为受托人的职责发生冲突,不能从他们的职位中受益。
理解信托条款,并遵守信托契约中包含的明确职责和指示。
解信托财产的范围并确保将其转移到他们的名下,并安全保管、管理和保全信托财产。
以所有受益人的最大利益行事,不得为一个受益人而牺牲另一个受益人的利益。在与具有不同个人和财务状况的许多受益人打交道时,这是一个可能很困难的领域。受益人之间的紧张关系可能会加剧这些困难。重要的是受托人要保持公正并记录他们的决定,以帮助防止心怀不满的受益人提出索赔。
受托人有责任保存并提供清晰准确的账目、制作信托契约和提供法律建议。
受托人应履行亲自行事的义务,或在了解信托契约和相关司法管辖区的法律的情况下,才委托某些可以委托的职能,例如投资部分委托给投资经理,但仍需确保充足监管和审查。
受托人在每次行使受托人的职责和权力时,都有责任采取合理的谨慎和技巧。如果未能妥善管理信托资产,受益人可以向受托人提出索赔。
作为委托人,应考虑受托人是否有时间和专业知识来处理各种事务,或者知道他们可以并且应该将这些任务委派给谁。只有自己有基本认知,才能任命最适合的受托人。
个人受托人vs机构受托人,为什么后者较优胜?
一个信托从成立至后续管理都是复杂而长远,显然有能力聘用整个团队、持续运作的机构受托人有其优势,下文提供更详细的比较,以供参考。
收费方面
人们认为个人受托人比机构受托人便宜。然而,个人受托人无法独自处理法律、财务、投资等所事宜,还是需要聘请其他专业人士,例如律师、会计师、托管人和投资经理,帮助他们履行与信托相关的职责。个人受托人居中协调和管理,可能在专业服务的支出上加上额外收费,导致费用更高。相反,公司受托人会针对各种专业,组成内部的团队,并将所有支出捆绑为一项综合费用。
做出艰难决定的能力
有时,受托人必须做出艰难的决定,例如扣留挥霍的受益人的资金,或帮助受益人解决酗酒或药物成瘾等生活问题。个人受托人,通常是家庭成员或朋友,可能对这种情况过于投入情感,无法有效和客观地提供帮助。此外,他们可能没有工具或资源来做出合理公正的决定。例如,有些人在必要时可能没有能力说“不”,如果他们拒绝特定请求,受益人与个人受托人之间的关系可能会恶化。

公司受托人经过培训,可以在做出与受益人相关的决定时保持公正,并将根据其条款和适用法律管理信托。经验丰富的信托管理人员根据他们对信托条款、受益人情况和意图的专业理解,就全权分配做出重大决定。机构受托人通常有资源组建分配委员会,并确保分配决定公平公正。
记录保存和报告的完整性
适当的信托管理可能涉及提交纳税申报表、发布报表和保存信托账户和活动的记录。受托人必须记账并报告任何影响信托和未来对受益人分配的收入收益、分配、资本收益和损失,包括累积收入。如果有多个受益人居住在不同的税收管辖区,受托人必须跟踪各种税收计划和报告截止日期。家庭成员或其他个人可能会发现此责任过于繁重且耗时,这可能会导致错误和/或遗漏,从而导致对信托受托人的重罚。
保护资产的坚实程度
资产保护是受托人不可减少的核心责任。由公司受托人管理的信托,由监管机构和审计公司监督和审查。相反,由个人受托人管理的信托很少受到监管审查,可能会导致潜在的信托管理不善或信托资产被盗用未被发现。
承担责任的能力
个人受托人往往不知道担任受托人职位所带来的重大责任,或会因无意不当行为,如会计不当、资产处理不当、利益冲突、投资决策不佳以及未能实现最有利的节税等状况,导致心怀不满的受益人对个人受托人采取法律行动,而大多数个人受托人都无法处理这种情况。相反,公司受托人通常有能力避免此类责任,并且有专业的赔偿保险作为进一步的保护。
维持服务一致性

如果个人受托人正在度假或忙于其他事情,他或她可能难以回应请求;更糟的是,若个人受托人生病、丧失行为能力或死亡,服务一致性更将成为大问题。公司受托人就不太可能中断服务,因为只要公司持续运作,就总会有人去管理信托。
适应法规变化
一般而言,公司受托人位于信托契约管辖法律的管辖范围内,并且熟悉适用于该信托国家的法律和法规,即使法律法规不断变化,机构受托人也能因应改变政策和程序。而大多数个人受托人不熟悉管理信托的独特法律和法规,并且可能很容易改变居住地,从而难以与当地的信托法律法规保持同步。

认清机构受托人比个人受托人的优点后,也得提醒大家慎选可靠的机构。这些机构聘有专业团队,处理成立及管理信托中所有繁琐的事务,并理应受信托司法管辖区的相关机构监管,这样就万无一失,不必担心将钱交给机构受托人是否安全了。
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