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【基层战“疫”】公司造价咨询事业部抗疫期间创新工作模式

【基层战“疫”】公司造价咨询事业部抗疫期间创新工作模式 上海华建工程建设咨询
2020-02-26
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导读:探索复工复产方式 保障生产经营任务公司造价咨询事业部抗疫期间创新工作模式疫情期间,公司造价咨询事业部在公司党

探索复工复产方式 保障生产经营任务

公司造价咨询事业部抗疫期间创新工作模式


疫情期间,公司造价咨询事业部在公司党委的领导下,以员工健康安全为首要要务,一方面重视疫情防控,向员工传达集团、公司相关工作预案,每日统计员工身体状况,关心身处疫情重点区域的同事;另一方面,自2月10日复产复工以来,事业部积极探索远程办公,制定《远程办公管理制度》,以项目部为单位通过远程视频、电话会议等多种形式开展工作并做好记录。同时,事业部根据自身业务特点,出台一系列无接触工作方法,探索在当前疫情形势下,既符合管理规范又能有序推进生产的工作方式,取得了一定成效。



造价咨询事业部以开展业务为核心,积极探索,勇于创新,针对传统招标业务运转方式容易造成人员聚集,增加传染风险的问题,按照公司管理预案的要求,发动招标业务员工创新了线上报名、快递投标等应对方式,并在总结这种无接触实践经验的基础上,在事业部内部推出了《关于在新型冠状病毒感染疫情防控期间开评标活动的提示》、《开评标人员健康信息登记表》、《网上发售招标文件版本公告及投标人须知前附表模板》、《快递方式投标责任承诺书》、《不参加现场集中开标承诺书》等配套实施性文件。这些文件首先在事业部内部进行了反复的沟通与修改,完善后第一时间提供给近期有意向进行招标的业主,得到了业主的好评。当然,由于评标工作涉及法律法规、监控监管、后续审计、质疑投诉等诸多方面,后续很多工作暂时无法在无接触下进行。因此,事业部还积极与有评标需求的业主沟通,探索采用视频评标的方式开展工作,力争在业主可接受的范围内尝试进行创新和突破。



在创新工作方式的同时,造价咨询事业部也在稳步推进重点项目,努力开拓市场。例如某规划馆改建工程总承包项目投标工作时间紧、任务重、要求高。为了配合公司顺利承接业务,造价咨询事业部在疫情期间时刻保持与设计方的紧密沟通,克服人员分散、隔离等困难,通过视频会议、微信群等多种形式建立行之有效的沟通机制,加班加点对项目造价进行测算,目前已完成阶段性测算成果提交业主审核。此外,事业部班子在很好推进内部生产的同时,也不忘经营重任,第一时间对应收账款进行了统计,反复与各业主进行沟通,协调收款事宜。2020年2月10日,部门收到喜讯,造价咨询事业部成功入围“2020-2025年杨浦区财政局政府投资项目第三方服务机构-市政基础设施类项目财务监理库”,为完成全年生产目标开了好头。




此外,造价咨询事业部作为上海市建设工程咨询行业协会青年从业者联谊会的会员,第一时间将该协会向成员单位开放工程类职业资格考前免费在线培训的信息报告公司人力资源(组织)部,并配合完成相关人员免费在线培训的报名工作。

造价咨询事业部相信,在公司领导的带领下,在全体员工的共同努力下,部门必将完成全年各项生产任务,打赢疫情防控的阻击战。

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