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宝剑锋从磨砺出,经过1年多的努力,建科新系统试运行上线啦!这期间我们经历了方案的比选,系统需求梳理、测试、优化阶段的白加黑工作,而这只是身体上的磨练。由于企业信息化工作的重要,决策的压力更大,这其中的痛苦只有实实在在地参与信息化建设员工才能真正感受得到。而今,我们终于迎来了信息化一期的上线试运行,我们首先要感谢地是外部、内部的参与单位与个人。
整个系统的建设得到了全公司领导、各部门和供应商的鼎力相助,凝聚了大伙的智慧和心血!
首先,让我们沿着时间序列回顾一下一路走过的难忘历程。

为进一步完善信息平台功能,策划好信息平台二期开发,实现信息平台辅助公司管理和项目部日常管理的目标。技术质量中心组织开展了主题为“信息平台应用情况”的问卷调查活动。共收集到91份问卷,其中管理版14份,项目版77份。这次调查涉及到综合管理系统、监理业务系统、技术咨询、知识管理四个方面的内容,面向公司全体员工,倾听大家的声音,以用户为导向。技术质量中心对问卷的调查结果进行了汇总统计,共63条意见被采纳,形成了信息平台应用调研报告,作为信息平台二期开发的改进点。并对问卷调查优秀参与人员发放了“当当读书卡”。
公司周总、陆总带队参观了广州索菲亚、AMT、金桥股份3家公司的信息化建设与应用情况,为企业如何建设ERP级信息系统收获了很多建设性的意见。


根据信息化一阶段的现状诊断结果报告及信息化建设的建议,公司制定了《信息化建设三年行动计划(2015-2017)》,促进企业“创新驱动、转型发展”,同时为有序推进公司信息化建设奠定了基础,开启公司信息化的序幕。

2015年3月,公司高层领导、信息化项目组成员和AMT一同召开了信息化启动会议,对下一阶段建科的信息化工程实施目标、阶段和任务进行了确认,正式开启了建科信息化二期项目的工作。

为满足系统调研需要,3月-7月信息化小组邀请各部门领导和总工带头,由各部门专门人员进行流程、表单和字段的梳理。期间,AMT给相关职员多次讲解了梳理方法和规范,反复校对和修改了上交的流程、表单和字段。8月-9月,公司各部门再次与软件供应商共同讨论,进一步并完善了系统开发所需的流程、表单和字段。

甄选出最适合公司的软件供应商,信息化小组自3月起进行了供应商海选、分析对比、公开招投标、讲标评标、商务谈判和合同签订等一系列工作。7月,经过严格的专家评选,上海普华科技发展股份有限公司和深圳市蓝凌软件股份有限公司最终获得了公司项目管理系统和OA系统的开发资格。

8月普华和蓝凌作为公司的IT供应商进场开展工作,与AMT和公司一起形成4方信息化工作小组,先后共同完成了详细工作计划制定、需求调研、一期要重点实现的二级功能确认和详细三级功能确认。
为使得功能实现更加容易和全面,同时能满足集团的管控要求,信息化小组拟定了自建系统与集团人力系统集成方案,并与9月向院人力资源中心进行汇报,获得了院人力资源中心的理解和支持。

为了让公司新系统的操作界面舒适、简单高效,信息小组设计了多套UI风格,并于10月进行了公司内部的员工手机投票。
针对各功能条线,信息化工作小组于11月制作了5份详细功能确认书,内容包括各条线的业务流程总图、详细功能(流程、表单)和数据/功能接口三部分内容。确认书均获得了各部门主管、AMT、技术质量中心和软件实施方4方共同审核并确认签字。

为制作出易用而稳定的系统,蓝凌和普华自2015年10月至2016年2月,加班加点进行功能开发, 同时AMT从可用性、易用性和容错性等多个角度对开发中的系统进行了多轮测试,并反馈修改意见给供应商进行系统修正。截止12月底,蓝凌完成开发计划100%的功能,普华除报表部分外完全一期规划的全部功能点(报表部分有待业务人员提供样式),开发工作告一段落。2016年开始,信息化工作小组全面转入开发人员内部测试和修改阶段。

为保证系统完全满足规划功能需求,提高系统可用性、易用性和容错性,信息化工作小组自2016年3月起组织开进行了为期一个月的关键用户测试工作。测试工作共进行了五轮,分别模块测试、条线测试、整体测试、总工测试、盲测,参与测试人数共计221人次,统计反馈问题数量总计781项,普华与蓝凌同期对系统问题及时修改并反馈,截至目前系统功能问题已全部修改完成。

自3月下旬开始信息化工作小组在陆总牵头下组织开展了标准化统一工作,分别进行了项目数据信息整理导入,标准化信息整理与统一,打印输出表单模板梳理与优化等工作,对信息化系统业务信息标准化进行优化,并未二期知识系统的开发与知识库的建立奠定了基础。

信息系统建设一期项目进行到4月,已完成了系统建设与测试的全部工作,并具备上线条件。在4月18日召开的信息系统高层汇报暨试运行工作讨论会上,公司高层领导决定新系统于2016年5月1日起上线进行为期3个月的试运行。

接下来让我们回顾一下,信息化一期过程中参与的各部门:
(快来寻找一下照片墙中,你的影子吧!)



系统的上线试运行行为我们接下来二期的开发建设,起到了激励作用,让我们开发者信心倍增。接下来的二期我们将让更多的事业部、子公司参与进来,完成信息化建设的三年规划目标!让建科咨询的信息化系统成为提升企业效能的工具!
责任是建筑最好的承重墙。
我们的用心您将看到。


