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【盾安集团级先进报道九】变革·提升 江南化工信息化建设纪实

【盾安集团级先进报道九】变革·提升  江南化工信息化建设纪实 江南化工 002226
2015-04-11
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变革•提升 江南化工信息化建设纪实
数字江南 安全发展

奖杯、聚光灯、阵阵掌声以及他人投来的羡慕眼光,在今年盾安集团高层年会上,江南化工管理信息化项目项目经理代长良作为团队代表站到了领奖台中央。为了这一刻,全体项目组人员准备了两年、努力了两年,这一份荣耀背后是他们的不言败、不服输,他们的坚持信念、披荆斩棘,他们的自我变革、华丽蜕变。

江南化工管理信息化项目,简单几个字蕴含着一个庞大而复杂的系统工程,本着“要做就做行业领先”的定位,为了公司的管理变革和提升,江南化工用外部之智带动信息化,用集团之力推动信息化,用全体之心支持信息化。从2012年的规划确定到2013年的正式启动,再到2014年的上线完成,每一步都凝聚着汗水,述说着坚持。

2012年5月17日

“远景规划,要实现‘集团化管控、安全发展’,信息化建设迫在眉睫”


这一天,对于江南化工来说,意义重大。江南化工董事长冯忠波,控股集团总裁助理、信息管理总监朱向荣,江南化工的相关高管、信息化建设团队齐聚合肥,共同讨论公司的信息化建设规划。

要不要做已经不存在疑虑。随着民爆行业的产业集中度迅速提升,江南化工在重组后实现迅速扩张,面对点多面广的新常态,集团化管控和安全发展两大难题必须解决,信息化建设迫在眉睫。

接下来,就是如何做。此次会议的成效是显著的,江南化工总部信息技术部副部长代长良系统阐述了公司信息化规划思想和基本内容。与会人员充分讨论,最终确立了“数字江南 安全发展”的信息化战略,决定按行业内领先的标准,定位于集团化管控和安全发展,以企业资源计划(ERP)建设为核心,部署供应链管理(民爆生产)和项目管理(爆破服务)两大核心业务系统,并结合行业特点扩展外围应用,打通各级管理者的信息通道,实现财务业务一体化。

公司迅速成立信息化建设委员会,董事长冯忠波任主任,同时成立项目管理办公室,副总裁王自军任项目总监,代长良任项目经理。当年5月,《江南化工“十二五”信息化建设规划》出台,“2012年度开局之年、2013年度建设之年、2014年度持续建设和享受成果之年”成为江南化工信息化建设的远景,也成为接下来所有人为之奋斗的目标。

2012年11月21日

“携手IBM,两强合作,势必产生火花”


在2012年初冬的这一天,江南化工信息化建设项目有了进一步进展,项目组召开二次评标会议,最终敲定与IBM和SAP合作。


这样的成功牵手,也经历了近三个月的“恋爱考察期”。信息化战略的落地,离不开专业技术、软件和咨询团队的支持。战略规划好了,接下来,到底找谁成为决定项目成败的关键一环。

为此,项目组根据民爆行业特点、结合企业自身需求进行了大量的调研论证工作。在业内,学习兄弟单位的成功经验和做法;在业外,按照类似规模企业和情况,考察了多家企业信息化建设;多次与行业协会及相关领导积极沟通,并邀请行业信息化承建单位进行深入交流。

当年8月份,项目招投标工作正式开始。项目组采用国内一流和国际一流对比的策略进行招投标,IBM、SAP在这个过程中展现了他们作为国际一流公司的水平和实力。对于江南化工来说,信息化建设项目本身也是接受国际一流公司知识和技术转移的机会,是管理思想变革和创新过程。理念的相符,需求的契合,公司最终确定IBM和SAP为核心合作伙伴。

正如冯忠波董事长说的“江南化工与IBM都是各自领域里的领先企业、精英企业,此次两强合作,势必对双方的事业发展起到良好的互促作用。”

2013年3月18日

“项目启动,一个典型而庞大的系统工程”


“现在我宣布,江南化工企业资源计划(ERP)项目正式启动!”伴随着冯忠波董事长铿锵有力的声音,项目正式启动了。


“无论从点还是从面上,江南化工信息化建设都是典型的系统工程,从点上看,ERP系统涉及企业运营全业务,包括销售、采购、库存、生产、质量、安全、设备、财务会计、管理会计等;从面上看,涉及到全集团所有成员单位,共计95家会计主体单位。同时,项目组人员多,组成复杂,如何管理对我们来说上也是一个挑战。”谈到项目管理,项目总监王自军坦言道。


为什么项目会有这么多人?咨询公司是专业的,但不是万能的,他们缺少对民爆行业、对江南化工的了解,想要真正做好项目,这个企业必须自己补上。江南化工信息化建设项目共培养了109名关键用户,每一名都来自一线业务骨干,全部经过项目总监王自军、项目经理代长良以及IBM项目经理面试。这些关键用户有近40%来自各分子公司副部长以上管理人员,其中包括6名副总以上高管。从项目人员的组成也可以看出项目本身的庞大以及公司上下对项目的高度重视。

2013年5月29日

“蓝图汇报,初步成果展示,具有重要里程碑意义”


5月底的这几天,对于项目组的关键用户来说,紧张而又激动。他们加班加点,一遍一遍的演练、模拟,为即将到来的29日的蓝图设计汇报会做准备。

经过两个多月的集中培训,经过一次次讨论、碰撞,大家逐步理清思路、达成共识。此次蓝图设计汇报涵盖MM、PPQM、SD、PM、FI、CO六大模块,各模块在充分考虑公司实际需求的基础上,结合SAP系统功能,进行流程梳理、研讨和设计,对公司现有流程进行优化和整合,力争蓝图设计的先进、有效和实用。但所有的这些还需要进一步验证,还有待实践的检验。

会议开始了,台下坐着信息化建设委员会的成员,总部及各公司的领导。一个个关键用户上台,熟练的为大家演示、操作,让在座所有人眼前一亮。固然,流程还有需要改进的地方,但是此时的他们已经从最初的忐忑迷茫开始变得从容自信。

“要拥有转换思维、正确认识的态度;拥有不断改进、持续完善的精神;拥有保持热情、奋战到底的激情。”会上,冯董“三个拥有”的要求,饱含了对项目的殷切期望。


这是项目启动后召开的第二次大会,也是项目具有重要里程碑意义的大会,它让所有人看到了胜利的曙光。

2013年9月2日

“正式上线,项目组开始收获他们的劳动果实”


9月初,走进项目组,你会发现,这里的人少了一大半,对比往日热闹忙碌的景象,显得有些冷清。

他们都去哪里了?在宁国、在安庆、在五河,你能找到他们的身影。在这个收获的季节,项目组也开始收获他们的劳动果实。9月1日-3日,江南化工一阶段第一批试点单位(江南化工总部、宁国分公司、安徽盾安民爆、五河恒源、易泰公司)先后切换上线。此时的关键用户正在各个公司紧锣密鼓的开展上线工作。

随后,他们的足迹拓展到马鞍山、河南、新疆、湖北、福建。9月16日至10月7日,一阶段第二批六家上线单位(新彊天河、新彊天河乌恰分公司、湖北帅力、漳州久依久、马鞍山江南、河南华通)正式切换上线。

“ERP-SAP上线仅是项目建设的初步成果,后续须再接再厉,特别要切实落实ERP-SAP运维管理体系的要求,将系统运用好,为企业带来管理、效率等方面的提升。”在这时,项目总监王自军并没有丝毫放松,就像是他说的“现在才刚刚开始而已”。

2014年3月10日

“全面上线,不负所托,取得明显成效”


此时的项目已经正式启动了快一年,在这个春暖花开的季节,江南化工ERP项目组召开了二阶段上线大会,3家民爆生产企业和81家爆破、流通等企业切换上线。至此,项目组终于不负所托,完成了所有规划的工作。

在整个项目建设过程中,项目始终以业务和管理为核心,以推动企业转型和管理变革与提升为目标,通过推动“管理变革十大专题”,在民爆行业通用流程设计、民爆行业安全管理体系设计、采购业务集约化运营、原辅料及成品检验标准化、集团化物料编码体系设计、集团化会计科目体系设计等方面取得明显成效。同时,项目建设不仅面向业务层、管理层,更面向决策层,项目部署的BI商务智能系统,打通了江南化工各级管理者的信息通道,为集团管控提供了有力支持。

项目还紧密结合行业特点,以ERP-SAP为核心,结合外围系统,推动安全管理信息化,特别是在集团化监控中心、关键生产数据远程采集、在线赋码、数据与行业信息系统集成等方面取得明显成效。


同时,项目组推动了江南化工大网建设、建立了IDC数据中心,为江南化工核心系统运行搭建了强大的“心脏”。

他们到底做了什么?改变了什么?文字描述可能比较抽象,就让我们一起来看几组数字吧。

项目管理方面:一阶段参加的全时人员177人,培养了25名IT人才、109名信息化业务人才(关键用户)和300余人信息化从岗人员(最终用户);共梳理、优化通用流程128个;各种会议(不含各模块小组会议)180余次,涉及近5000人次;项目组纸质档案形成30余个档案卷,电子档案万余份……

业务提升方面:财务月结从原T+8天优化为T+2天;存货周转速度从原52天提高到40天;物料数量从原18119个标准化到11637个,原辅料及成品检验项目从原1050个标准化到649个;集团成品暂存量从上线前的125吨下降至目前的35.75吨;对集团3086台套生产设备实现了全生命周期管理,并对340台民爆生产专用设备和100余台特种设备实现了安全预警管理……

2014年3月10日至今

“以始为终,持续完善、持续改进、持续建设”


通过近两年的大规模信息化建设,通过与国际一流厂商合作,通过充分调动江南化工企业各方资源,信息化规划一期的工作已经全部顺利完成。公司在业务流程、数据口径、内部控制等工作有了明显的提升,特别是通过BI商务智能系统,使公司管理层能够第一次完整、系统、及时、准确地看到整个集团各企业各环节的运行状况,及时做出各种决策。

但是对于江南化工来说,这只是公司信息化规划的一期工作,不是信息化工作的终点,而是起点。公司还将持续重视信息化建设,并积极参与、支持民爆行业的信息化建设。而我们在信息化项目中成长出来的这一批“干将”,他们在各个企业中支持、服务、管理着系统的运维,并带动、提升着身边的同事。我们期待看到他们为企业的信息化建设做出更大的贡献,我们更加期待看到信息化建设在江南化工乃至行业的未来发展中发挥更大的作用。



作者:江南化工总部 高利


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江南化工 002226
安徽江南化工股份有限公司(股票简称:江南化工,股票代码:002226)是中国兵器工业集团所属的民爆及新能源业务“双核驱动”上市公司,是兵器工业集团打造国家民爆现代产业链“链长”的核心单位。
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