7月4日下午,总部财务中心在农产品会议室举办了EAS费用报销系统培训,总部员工共计50余人参加。此次培训旨在方便员工正确、熟练地使用系统进行费用报销,提高工作效率。

公司财务中心总经理向自力首先做了培训背景介绍,一是介绍了《费用管理办法》修订的背景,根据市国资委及有关监管部门的要求,费用报销有着比较严格的要求与流程,也是市国资委巡查的重要关注点;费用报销的规范更是企业内部规范管理的内在需求,因此财务中心牵头对《费用管理办法》进行了修订。二是介绍了费用宣贯的目的,修订后,部分费用报销流程、标准、规定有较大变化需要取得大家的理解、支持与配合,宣贯后,能够凝聚共识,形成规范管理合力;三是强调了宣贯后费用管理的要求,费用报销严格规范管理,是有关监管方、股东、企业内在的要求,也是对大家的保护,因此,宣贯后,希望大家更加理解、支持财务中心的工作,财务中心也将按照费用报销规定进行严格审核把关。

随后,公司总部财务中心部长周杨进行了培训讲解,一是EAS费用报销流程,分差旅费报销、非差旅费报销以及对公付款三种类型讲解了EAS报销系统上的操作步骤以及注意事项;二是对纸质单据填制要求,以及财务中心近期更新的费用报销表单模板的填制要求和下载地址进行了传达;三是介绍了《费用管理办法》修订的重点内容,从费用报销审批及流程、差旅费、业务接待费以及其他相关规定四个方面进行了修订前后对比讲解。

通过这次培训,参训同事对EAS费用报销系统有了更深刻的了解,培训课上,大家积极互动,热烈讨论,周部长对大家提出的一些常见问题,用通俗易懂的语言一一进行了解答。此次培训取得了良好效果。
(撰稿:财务中心)

