自新《公司法》配套新规出台后，制度修订是董办近半年来的重点工作之一。在制度修订过程中，因对规则理解不透彻、流程把控不严格、细节考虑不周等，董办可能会踩中“坑”，导致制度修订反复返工，甚至引发监管关注等。
实务中，我们总在肯定与怀疑中，不断摸索前进。结合实际操作经验，帮大家少走弯路、高效完成。
制度修订的核心前提，是既要符合监管规则要求，又要符合公司实际经营情况，避免“一刀切”式照搬模板。
以《公司章程》修订为例，尽管《上市公司章程指引（2025年修订）》是重要参考，但需结合公司属性灵活调整，而非直接套用所有条款。
如《上市公司章程指引（2025年修订）》第一百条的注释“职工人数三百人以上的公司，董事会成员中应当有公司职工代表”。
在实际操作中，有观点认为：上市公司及其子公司作为独立法人主体，拥有独立的组织架构与治理结构，因此职工人数的计算基数应以上市公司单体职工人数为基础；
也有观点认为，职工董事制度的设立核心在于保障职工参与公司治理的权利，通过赋予职工在经营决策中的话语权，实现职工权益的实质性保障，因此考虑采用合并报表口径作为计算依据更为合适。
在进行章程条款修订时，针对有疑义的问题，咨询律师、相关监管机构后，再作出调整，避免出现“制度与实际脱节”的问题。
有的公司原有制度存在“分散化、重复化”问题，不仅增加董办人员的管理成本，也给制度执行带来不便。因此，在修订过程中，需对现有制度进行整合优化，将关联性强的制度合并，减少冗余条款，提升制度落地效率。
比如：将《年报信息披露重大差错责任追究制度》合并到《信息披露管理制度》中，作为单独章节，避免信息披露相关制度“碎片化”。
比如：结合独董新规落地，独董职责权限扩大，将《独立董事年报工作制度》拆分并合并至《独立董事工作制度》与《信息披露管理制度》，确保独董职责与信息披露要求无缝衔接。
比如：将《审计委员会年报工作规程》合并到《审计委员会实施细则》和《信息披露管理制度》，统一审计委员会工作标准，减少重复规定。
制度修订后需提交董事会/股东会审议，有的上市公司“修订对照表”是上会审议必备材料。它能直观呈现“原条款”与“修订后条款”的差异，让领导们快速把握修订核心。
考虑到人工制作对照表耗时耗力，可借助专业工具提升效率。
易董重磅推出「规章核查」产品，化身你的私人AI搭子，分分钟导出的修订对照Excel表，表格清晰标注“修订类型”（如修改）、“原条款内容”“修订后条款内容”，可直接用于上会审议与公告披露，大幅节省人工对比调整的时间。
制度修订需兼顾“合规性”与“实操性”，仅依赖内部人员或单一外部机构可能存在局限，合理整合“中介机构”与“专业AI工具”的力量，形成互补。
律师等中介机构的核心优势是“风险规避”，能从合规角度对制度条款进行审阅，避免出现违反监管规则的漏洞。
但一定得注意，中介机构的建议可能偏“严格化”，如果全部“接受修订”，可能给公司实际操作预留空间不足。因此，在合规的框架内，结合公司业务需求与操作可行性，与中介机构沟通调整，尽量给公司留足空间，把握合规要求与业务需求之间的平衡。
易董AI工具「规章核查」产品，提供7*24小时专项咨询服务，可从多维度辅助制度修订，具体功能包括但不限于：
1.条款优化建议：针对条款文字描述不清晰、结构松散的问题，提供“修改建议”“参考修改文本”及“法规依据”。
例如，某公司原章程将“董事离任后忠实义务期限”表述为“本章程规定的合理期限”，并另行说明为6个月。AI工具建议直接将“6个月”写入条款，避免拆分为两款，使条文更紧凑、阅读更直观。
2.内容缺失提示：自动识别条款中缺失的关键内容，建议补充完善。
例如，某公司《公司章程》第四十六条未明确“股票及可转债发行决策机制”，AI工具建议增加“公司经股东会决议，或经本章程、股东会授权由董事会决议，可发行股票、可转换为股票的公司债券”等表述，同时补充“股东会职权不得随意授权”的条款，保障决策合规性。
3.合规提醒：排查不满足当前最新法规要求的条款，保证合规性。
4.操作留痕可追溯：我们可根据实际情况，对AI建议选择“采纳”“忽略” 或“批注”，所有操作记录全程留存，便于后续核查与追溯。
尽管前面做了很多工作，多人一起修改时，还是可能出现小错误。比如标点不对、有的文字存在高亮、数字格式乱等。
将“AI纠错校对”作为制度修订的“最后一道防线”。例如，使用易董AI纠错-日常文稿校对功能，对文稿进行双重校对，告别低级错误，保障制度修订的严谨性与专业性。
