互联网云视频助力公司对外沟通和交流【夺取双胜利】

2020年突如其来的“新冠”疫情使企业内外部的沟通受到了极大限制，企业正常生产经营受到了一定程度的影响。疫情初期，企业内外部无法开展技术交流、商务谈判以及大型会议等工作，生产经营面临着巨大挑战。企业要复工复产、要盈利发展，就必须打通疫情“隔离墙”，恢复正常的生产经营沟通和交流。

面对“沟通危机”，信息管理部积极发挥专业特长，多次召开专题会议，商讨解决措施，通过互联网、计算机技术寻求化解危机的方法。经过不断的探索和验证，信息管理部基于互联网视频云服务，使用音视频采集和播放设备、构建了符合各种场景需求的远程交互系统。击破了疫情“隔离墙”，恢复了外部企业与公司各业务部门正常的业务往来。

基于互联网云视频的远程视频会议系统，硬件设备主要有计算机、显示设备、音箱、麦克风、摄像头。设备是通用设备，使用USB接口和线材，摄像头支架使用标准照相机支架，硬件连线非常简单且价格低廉。

系统的软件平台使用“中油易连”、“小鱼易连”、“腾讯会议”、“华为 Welink”等，这些软件平台在疫情期间可以免费使用。外部企业通过PC端或手机移动端与各业务部门进行沟通和交流。

为彻底击破疫情隔离墙，保障公司对外业务联络的畅通，信息管理部将此项技术进行了推广，分别在公司一号楼、二号楼各创建一个互联网云视频会议室供各部门业务交流使用。本着投资最小化、效益最大化原则，公司一号楼、二号楼云会议室建设尽量利旧，只对必要设备进行采购，这样为企业节省了大量建设成本。

远程视频会议系统操作简单，画面流畅，支持多人同时视频沟通，不仅彻底击破“疫情沟通隔离墙”，也为公司今后对外交流提供新思路。截至目前，利用本系统召开业务交流会、商务谈判以及公司内部各类会议共计40余次，极大地提高了业务沟通能力和工作效率。

国内疫情目前还没有完全消除，疫情防控已成为常态化，远程视频会议系统的建立使得机关各部门与外部企业的业务沟通和商务谈判得以正常进行，保障了各部门业务的正常运转，对于消除疫情影响发挥了非常积极地作用。基于互联网云视频的会议系统，使得员工在任何时间和任何地点都能参加会议和交流，大幅度提升了办公效率。软件平台在疫情期间免费使用，硬件平台价格低廉，系统建设和维护成本低，性价比高，为公司节约因参加现场会议和现场考察产生的差旅费和补助费。