在后勤服务公司三厂员工食堂主食间、后厨、燃气间、就餐大厅,经常能看见一个忙碌的身影,检查饭菜质量、帮助就餐员工打餐、提示错位就餐,哪里忙碌他就会冲向哪里,哪里有需要,他就会出现在哪里。
他就是西部服务中心副主任王军,他坚持“用真心、诚心和责任心,为员工提供有态度、有温度、有情怀的服务”是他时刻恪守的服务承诺,就餐员工满意率始终保持在95%以上。
舍小家为大家,为员工提供坚强服务保障
后勤服务无小事,每个服务细节直接影响服务质量。王军每月走访生产厂车间班组不少于1次,调研在岗人员不少于5人,请员工当评委,对服务态度、服务质量“挑刺”。对涉及文明服务、食品安全、环境卫生方面的意见和建议通过班会通报给大家,限期整改,调研内容做到3个工作日内回复本人或单位,做到闭环管理。一次,分子筛车间员工提出:“下夜班交完班到食堂已经8点多,食堂已经关闭,能否让下夜班的员工也可以吃上早餐”。收到建议后,王军把员工的需求和愿望放在心里,想员工之所想、急员工之所急,主动提出增加服务粘性,早餐延时服务半小时,满足夜班员工吃早餐的需求,早餐人数增加了50%。
服务量增加的背后,是后勤员工默默的辛勤付出。有员工在意见薄提出“能否解决双职工下班晚,买菜难问题”。王军在细节服务上下功夫,开设小市场。发挥后勤公司集中采购优势,开展惠民水果、蔬菜、肉蛋禽售卖服务,食堂自加工猪蹄、酱牛肉、锅包肉、方糕、酥饼等食品,满足了员工的需求,让员工吃的安心、放心。
今年以来,三厂食堂就餐量由原来每天800多人次增加到1000多人次。面对人员少、任务重的困难,王军每天早7点到食堂晚6点多离开,忙得脚不沾地,每个休息日都坚守在岗位上,连续几个月没有休息一天,根本无暇顾及家里的事情。据粗略计算,仅今年前六个月,王军就义务加班380多小时。良好的服务得到员工的称赞,在王军办公室抽屉里,珍藏着两封感谢信。信中有这样的文字:“美味佳肴暖人心,舍已为公助检修”、“如春风般暖人心脾的奉献情怀,让检修员工充满力量”。“工作虽然劳累,但是得到员工的认可,是我内心最自豪最满足的事”,王军微笑着说。
请员工当评委,服务满不满意员工说的算
在后勤服务工作中,遇到员工不满意、不理解时,怎么方便及时与食堂沟通交流呢?王军通过与岗位员工调研交流,想到了可以建立一个食堂“微信服务群”,员工可以在微信群里留言订餐,可以及时沟通解决出现的问题,目前三厂食堂的微信服务保障群已经运行一年多,共解决员工服务质量方面的问题56项,采纳岗位员工的合理化建议25条。累计实现微信订餐10万余份, 服务满意度达到98%以上。3月份,王军又积极拓展微信群的新功能,通过员工评价菜品,反馈意见建议等措施,有效拓展了与就餐员工的沟通渠道,不仅解决电话订餐的难题,而且拉近了服务者和服务对象之间的距离,岗位员工由被动接受服务变成主动参与,使食堂也更加了解员工对服务的意见、建议和需求。服务无止境,下一步将进一步完善食堂“微信服务群”的功能,使它更加贴近员工、服务员工,为打造后勤服务品牌做出更大的而贡献。
同时,他强化制度考核,接受监督,让服务有态度有温度有力度。标准、制度和承诺公开上墙, 3月13日,在抽查盒饭质量,1名厨师未按《菜谱配料标准》执行,刀鱼面糊过多影响口感,对厨师考核60元;食堂环境卫生目视化达标,当班每人表扬加奖30元。根据员工的业绩与表现,将其考核结果进行公示。通过绩效考核,使员工收入与工作业绩挂钩,从而有效进行了成本控制,提高了员工工作热情,极大地增强了后勤食堂的凝聚力。
钻研业务,完善运行服务标准
作为分管运行服务的副主任,他专研业务,完善运行服务工作成为工作重点,着重在完善优质服务上下功夫。
一是每天对菜品进行质量监督,厨师日考核,月统计,服务监督两手抓。每天下午组织厨师召开一次“饭菜质量会”,讨论当天所做饭菜的优缺点和改善方法,研究第二天菜谱中菜肴的配料、火候、技巧等,实实在在的将饭菜的质量逐步提高;二是强化食堂原材料采购、出入库、回库、加工损耗及制作质量管理。加强残食回收点、菜品质量监督检查;三是强化培训,提升后勤服务能力。开设厨师、面点师大课堂,提高工作人员服务标准。组织技术能力强,经验丰富的厨师和面点师作为教师进行实地操作演示,讲解菜肴和面点在实际制作中的技巧,提高整体技能水平;四是对微信群、新媒体等多种反馈意见,每天对接,每月汇总,解决就餐员工实际问题,多举措提升员工就餐服务质量。
作者|韩冰 姜伟
责任编辑|蒋维杰
平台编辑|张运泓 李春江
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