后勤服务公司在积极落实“我为员工群众办实事”实践活动中,先后在石油三厂、储运厂、催化剂厂、石油二厂等食堂及东洲大学生公寓推出手机订餐服务,员工订餐更加便捷,受到了广大员工欢迎。据悉,此项工作将在所有员工食堂全面推广。
一直以来,后勤服务公司食堂订送餐服务延用传统的电话订餐方式,食堂每天午前和午后都会接到大量的员工订餐电话。
电话里,员工需要告知用餐时间和人数,然后等待食堂工作人员将餐食送到自己的工作岗位上。这种传统的电话订餐方式存在一些问题。首先,由于每个员工都需要亲自打电话预订餐食,容易出现电话繁忙占线问题。
其次,由于送餐车车载刷脸支付设备受室外天气、光线及网络信号干扰,会出现多次刷脸不成功的情况,造成送餐时间延迟。
与传统的电话订餐方式相比,手机订餐方式具有更高的效率和更好的用户体验。为了更好地满足员工的需求,后勤服务公司在引入工行智慧食堂系统后,继续积极与工行刷脸设备厂家沟通,希望开发一套简便的食堂订餐app,尝试推出手机订餐服务,以更好提高后勤食堂的管理效率和服务质量。
运行部门在充分调研基础上,按照各厂食堂的不同需求,对智慧食堂系统的后台数据进行了一系列的调整和优化。一是系统后台录入了大量的菜谱信息,以满足不同员工的口味需求。二是匹配了各厂食堂的送餐车线路、车间地点,解决了受工作、会议时间影响由他人代取的问题。三是结合各厂食堂实际,分别编制《手机线上订餐需知》,员工可以通过扫描食堂订餐二维码,浏览当天A、B、C套餐菜单、选择餐点、添加备注等操作,直接免密支付。四是当盒餐送到后,员工凭借支付订单页或报出姓名、电话号码即可领取。
手机订餐系统上线运行前,后勤公司对食堂服务员进行了电脑操作和预定餐系统使用培训,重点讲解预定餐系统的各项功能和操作方法,并通过模拟订单和真实订单的处理过程,让服务员逐渐熟悉预定餐系统的使用方法。
今年5月份,该系统试运行期间,运行部门在食堂现场设置专门的电话、咨询台和服务人员,为员工提供现场咨询和解答服务。
在咨询过程中,工作人员耐心听取员工的需求和问题,并根据实际情况进行相应的解答和指导,让员工更好掌握手机预定餐的操作方法和流程。
现今,后勤服务公司正在按照计划,有序推进食堂手机订餐服务系统开通工作,力争所有公司员工早日享受到更加便捷、高效、优质的订餐服务。
作者|胡兴强 姜伟
责任编辑|蒋维杰
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