向“台前幕后”致意
筹备公司第十届员工运动会侧记
2019年9月1日,广大干部员工期待已久的抚顺石化公司第十届员工运动会落下帷幕!
开幕式那天,当所有人的情绪都沉浸在彩球升天、彩烟冉起的欢腾氛围中时,当所有人屏住呼吸期盼赛场前方传来捷报时,你是否留意,整场盛会的背后凝聚了多少人的汗水与辛酸?那些可能无人问津的大会幕后,那些深入人心的感动,那些说不完、道不尽的点点滴滴,是一张张认真而疲倦的脸,是一个个你可能从未听说的故事......
这场十运盛会带来的视觉盛宴,其顶层设计到中间筹备,动用人员之多,牵涉范围之广,不容忽视。短时间内临时搭建四级联动机制:公司领导——群团处领导——筹备组——直属各单位。大家齐心协力、各自分工、取长补短、各显神通,充分展示出抚顺石化公司精兵强将,上下一心,召之即来,来之能战的优良作风。
临时组队考验协作力量
筹备组的工作顾名思义,就是负责全盘策划运动会的所有环节。比如运动会的开幕式,要从国旗队、军乐队等仪仗队的行进方式考虑到升国旗、唱国歌的时间衔接、咬合,要从石油二厂、烯烃厂、工建公司、矿区服务事业部、北天集团等五家单位的大型团体表演节目考虑到他们所有人的服装搭配和色彩调和,甚至于节目安排要顾及到是否做到动静结合、张弛有度。我们每一个人都要在精打细算里赶工作,既要保证高效率,也要保证高质量。
这其中有来自腈纶化工厂的康跃东,有来自公司机关的杨雪峰,有来自石油一厂的赵长伟、还有来自矿区服务事业部的郑伟和烯烃厂的冯熙然。更甚者,还有两位已经从抚顺石化公司退休的老师傅——孟伦、寇力强。在公司群团工作处处长谷守明为核心,展开了一场只争朝夕的“筹备战”。
谷守明、王庆云同志负责主持、统筹运动会的全面工作。王庆云指导运动会所有顶层设计工作,全天候和筹备组人员零距离。优秀的团队必有高尚的灵魂,两位领导对筹备组工作给予高度信任和认可,群团工作处处长谷守明更曾明确提出,把专业的事情交给专业的人干,只为筹备组工作把控方向,给足信任,给足空间,并为筹备组工作人员协调一切困难,提供全力支持。
寇力强、赵长伟汇报各表演团队排练节目进度
康跃东耐心指导总记录计分方法
孟伦与寇力强细心核对标枪、铁饼运动员信息
康跃东作为体育院校毕业的本科生,与孟大哥同是当之无愧的专业老师。逢上班,必最早,每天早上7点刚到就进屋。打开电脑,统计报名,一人核对2000多人次信息,查缺补漏。孟伦老大哥和康跃东形成“孟康”组合,负责制定竞技组竞赛规程。孟伦老大哥为心无旁骛地工作,临时雇人照顾年近九十的老母亲。
商讨项目规则
开会讲解趣味项目竞赛规则
为了保证运动会当天趣味竞赛的精彩纷呈、安全可靠,杨雪峰带着冯熙然反复推敲、论证趣味组比赛规程合理性、可行性,一丝不苟、反反复复。然而,单纯从脑海中勾画赛况还远远不够,为进一步确保竞赛的严谨、可行,杨雪峰带领小学徒于7月中旬赶赴北京实地考察器材。对各类趣味器材进行逐一审查,记规格、记尺寸,看器材充气方法、泄气方法,并亲身试验器材趣味性、安全性以及各个项目的用时。
郑伟负责运动会各项通知、统计报表及日常事宜的联络、协调工作,素有筹备组“管家”美誉。
群贤齐献策,上下一盘棋
短短40天,筹备组仅内部就召开了大大小小7次会议,期间,又先后召开了1次部门联席会和3次直属各单位领队会,目的是为了细化分工,把运动会相关事宜准确无误传达下去。
风尘仆仆,忙碌奔波;才下传媒,又上大学;筹备组刚刚结束与石化传媒公司关于运动会微信直播的洽谈,又马不停蹄赶赴学校,磋商租用体育场等重要事宜。
如果说9月1日是运动会呈现最完美的一天,那么这个夏天就是筹备组最热火朝天的一个夏天。为了抢进度,保进程,加班加点不在话下。饿了,就从班上吃一口。朝夕相伴,更胜家人。
团结高效执行力强
周末,4个人主动请缨,加班完成运动会入场券分类。
我们如何确保庞大的赛会流程秩序井然、严丝合缝,就是在任何一个细节上都绝不敢有丝毫大意。校对秩序册,动用了全组之力,一字一句,逐行逐段,细至每一个字符的间距,小到每一个错字的筛剔,都是对筹备组匠人精神的一次次淬炼。
幕后工作有条不紊
本次运动会,筹备组要为上千名运动员提供号码布,这些号码布上印着不同的数字、不同的单位,筹备组就是这样靠着只有个位数的人力,跪在地上一张一张地去区分。分好类再打卷,绑起来,做好标记,等参赛单位来了就能直接取走。这当中有插曲,有不易,就因为有一家外请驻抚单位的号码布印错一个字,筹备组就要赶忙联系印刷厂家迅速重制。没有人害怕辛苦,怕的只有大意导致的疏忽。
想必大家一定都还记得开幕式当天凭车辆通行证、入场券、工作证入场的各种情景吧!没错,这些成千上万的票证以及团体奖奖杯、奖牌的制定全是赵长伟一样一样去跟进,一样一样去落实。你能想象,主持词、闭幕词等文字材料哪怕有丁点儿调整就要立刻从赛场赶往印刷厂紧急印制的那种十万火急吗?寇力强爱人生病住院,他只护理三天就立刻归队;杨雪峰从大庆出差回来,顾不上休息就马上回组。一个人的工作态度反映了整个筹备组的工作强度,在这里,出精品、零失误是大家的工作追求。每一个人都必须仔细,因为,7000人的盛会容不得闪失,这是筹备组工作人员的责任,也是筹备组工作人员的光荣!
冲刺阶段展现团队力量
分赛场赛况
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标枪铁饼等项目需要提前比赛,筹备组工作人员担任裁判提前来到比赛现场,正式比赛之后为保证测量成绩准确无误,来回往返于起点与终点。
起早贪黑,忧思难忘;废寝忘食,精益求精。为了达到运动会当天的尽善尽美,筹备组殚精竭虑,未雨绸缪。庆幸天公作美,9月1日天朗气清,惠风和畅,经公司上下共同努力,运动会取得圆满成功,与会各单位风生水起,好评如潮。
加班加点确保拼图效果万无一失
认真处理善后工作
如今,运动会已经结束十日有余,但筹备组的工作还尚未结束。原来8人的大组织变成了现在4人的小组织,由筹备组组长王庆云带领赵长伟、郑伟、冯熙然继续运动会后期归档工作。这段期间,赵长伟一肩担起小组长的职责,带着郑伟、冯熙然两个小年轻反复核对、校正成绩单。成绩单动辄牵涉上千人,一点大意就是一场事故。三个人一人一把尺子,一个字一个字地审、一个分数一分数地对。每发现一批问题就回炉重造一回继续校,反反复复,不厌其烦。有时候,一字确有千钧之力。
此时的冯熙然要对运动会从头至尾展开全程大梳理,从活动背景到活动目的和前期准备,从活动的基本概况到大会流程,从成功经验、建议改进到运动会的最终效果,全部都要形成文字。郑伟则对所有后期报销票据和账目进行核对,并把所有资料进行最后汇总。大家团结协作,有条不紊,将筹备组骁勇善战、甘于奉献的忘我精神继续发扬。
汗水
背后的
作者|冯熙然
责任编辑|赵长伟
平台编辑|张运泓 李春江
审核|毛军 王良

