一、什么是专利许可合同备案？
专利许可合同备案是指专利局或者专利代办处对当事人已经缔结并生效的专利实施许可合同加以备案，并对外公示的行为。
根据《专利法实施细则》和《专利实施许可合同备案办法》（国家知识产权第六十二号局令）的规定，专利实施许可合同签订后，当事人（许可人和被许可人）应当在合同生效之日起3个月内到国家知识产权局指定的部门办理备案手续。
二、办理专利许可备案需要哪些申请文件？
1.专利权许可备案申请表（国知局网站上下载，除了签章，内容必须打印）。
2.专利许可合同（原件）。
3.许可方与被许可方的身份证明。
4.许可方和被许可方共同出具的委托书。
5.代理人身份证明。
6.一致性声明（采取网上提交方式）。
7.其他文件。
注意：所有申请文件应当为一式一份，按照以上顺序整理好，合同中可以用合同章，其他地方必须盖单位公章。
三、办理专利许可备案有哪些审核要点？
（一）专利问题
(1) 许可专利的专利权人应跟许可方一致。
(2) 专利有效且年费已缴纳。
(3) 已经办理独占许可或排他许可的，在注销前不能再办理许可。
(4) 许可专利不存在已经质押情况，如有则需要出具质权人同意许可的说明。
（二）材料文件问题
(1) 申请表格式应统一标准，格式不能随意变动，多项专利许可申请表中填下的，可附上许可专利清单方式的方式提交。
(2) 申请表填写问题：申请表中所有信息应填写完整准确，地址应包含省市区；合同金额应填写正确；代理人信息应填写正确；代理人应签字。
(3) 委托书不需要填写专利号。
(4) 合同文件中应提交许可清单并写明许可专利号。
（三）合同问题
(1) 合同中被许可方名称应填写完整，不得使用简称。
(2) 许可方和被许可方信息应当与专利权许可备案申请表中记载的内容一致。
(3) 许可期限不得超出专利权有效期限。
(4) 专利权项数以及每项专利权的名称、专利号等信息应当与专利权许可备案申请表中记载的一致。
(5) 专利权许可合同应当由许可方和被许可方共同签字或签章，且清晰可辨。
（四）电子申请许可备案问题
(1) 纸质文件录入与系统内采集信息应一致。
(2) 扫描图片文件排序错误，请使用数字来命名图片文件，如0001.jpg。
(3) 图片文件扫描应清晰，不得拍照。
(4) 待电子材料审核通过后，再寄送纸件材料。
(5) 如选择杭州代办处办理，请务必在系统选择字段“通知书取件方式”选择自取，“自取地址”选择杭州代办处。
四、线下要到哪里办理专利许可合同备案？
专利局面交地址：北京市海淀区蓟门桥西土城路6号国家知识产权局专利局业务受理大厅。
专利局邮寄地址：北京市海淀区蓟门桥西土城路6号国家知识产权局专利局专利事务服务处，邮编：100088.咨询电话：010-62086383。当事人应在邮寄信封上注明“合同备案”字样。
杭州专利代办处地址：杭州市滨江区丹枫路399号知识产权大厦一号楼二楼杭州专利代办处，电话:0571-88086197。
五、多久可以审查通过？
根据《专利实施许可合同备案办法》的规定：备案部门在收到符合规定的备案材料之日起7个工作日内出具备案证明。通常情况下，国家知识产权局于5个工作日内发出备案证明。
如果当事人提交的备案申请文件存在缺陷，审查期限自当事人克服全部缺陷之日起计算。
六、有哪些渠道可以查询专利许可备案相关系统信息？
（1）专利许可备案线上办理系统。专利事务服务系统。网址：
http://cpservice.cnipa.gov.cn/index.jsp。
（2）专利信息查询系统。中国及多国专利审查信息查询（公众查询）。网址：
http://cpquery.cnipa.gov.cn/。
（3）专利许可备案结果查询。国家知识产权局（专利公告公布）-事务查询-事务类型（选择专利权许可备案合同登记的生效、变更及注销）。网址：
http://epub.cnipa.gov.cn/SW。
（4）申请、注销、变更等相关表格下载。网址：
https://www.cnipa.gov.cn/col/col187/index.html。
更多专利许可信息可以联系杭州市知识产权交易服务中心（公众号同名），中心官网：https://hz.zjipx.com/。
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