加强科学化管理 增强规范化程序
2020年,集团推出了集设计协同、蓝转白、请印、出章为一体的DPS设计新生产系统,作为最后一批试点单位,公司自去年4月开始试用,从最初的每个部门试点上线一个项目,到2020年底实现了公司所有新签项目(含集团资质和公司资质)全部上线(保密项目除外),上线率100%,实际运行项目数在集团内名列前茅。
为更好启用DPS系统,公司技术质量部联手集团信息中心,于3月2日在集团二楼第二会议室开展了一场系统培训,公司常务副总工程师李自强及公司各设计部门、项管事业部设计人员,各工程事业部竣工图编制人员出席会议。培训整合了去年8个月公司的试用情况,并针对使用过程中发现的问题进行了统一的解答。会议由技术质量部陈晓燕从如何利用DPS系统策划立项到项目竣工图编制的全过程使用进行了详细讲解,尤其针对一些错误操作进行规避指导。同时,她还就项目资料的收集上传,系统中的目录格式内容、下载位置和方式、以及竣工图的编制流程等要点作了完整的宣贯及实务解答。
会议针对大家操作时容易犯的错误做了五点提示,一是介绍了立项“三步曲”即:项目的基本立项、子项的策划、子项的详细策划;二是解读了出图事项及DPS对应N盘的作用;三是介绍了目前所涵盖的文本签章范围,近期会增加节能计算签章的模板;四是竣工图的编制注意事项;五是DPS查询设计资源的查询功能,并公布了简短的自学视频入口。
信息中心李勇随后从技术引用角度对五点提示中大家提出的问题作了解释,并表示将根据大家的要求继续完善系统。
2个小时的培训很快进入尾声,与会者纷纷表示受益良多,会议ppt也一时成为了现场的“抢手货”。下一步,公司技术质量部将继续与集团信息中心加强联动,让DPS系统真正成为企业进一步加强项目管理规范化的重要助手。


