近日，白码签约猫盟公益环保组织，为公益事业尽一份力量，白码无偿为慈善、公益机构组织提供系统服务，这次白码帮助猫盟实现精细化管理，摒弃了原有复杂的数据管理方式，白码欢迎更多的慈善、公益组织联系我们，由我们提供系统定制开发服务！
猫盟是？
使用背景
在这之前，猫盟的工作人员主要通过依赖Excel表格人工录入每一次项目活动的预算金额、预算科目、各期的预算金额等，Excel表通常就有几千条数据，导致需要专人花费大量时间完成各类信息的录入，工作效率低。
原来的工作处理方式不再适合，他们在实际的工作中面临以下问题：
1.项目太多，人工录入数据费时费力，流程复杂不利于管理。
2.Excel不能多表查询，表格处理方式效率低，难以统计数据。
3.活动预算，报销费用每个季度的统计管理非常麻烦。
4.项目费用预算经常变动，难以翻查修改，数据凌乱复杂。
在不断的发展过程中，随着猫盟公益活动、以及活动预算费用类型的增多，为了满足精益求精的业务需求，不断提高管理水平，白码将帮助猫盟解决上述问题，并且推进信息化进程。
应用场景
猫盟的项目活动中，每个项目周期的各种费用支出都需要进行严格的把控记录，通过使用白码的管理系统，把项目方案、项目支撑、产出活动、活动费用、项目明细等进行集成化管理。
随时随地进行信息的修改和添加，负责不同项目的人员记录相应的数据，通过可视化界面，负责人可以及时了解每个项目进度和预算，推进每个项目活动的有效进行。
（图片数据仅供参考）
在项目活动推进的过程中，还有很多未知的因素涉及到各种费用，由于没有考虑到这一部分的费用，通常由某位小伙伴先支付，最后向机构财务部申请报销，各项报销费用最后管理人审核，而这些大大小小的费用每次都要沟通核对，审核过程过于漫长。
通过白码申请人可以在系统申请费用报销，管理人线上审核，审核记录和状态及时反馈给申请人，缩减了申请报销过程中的时间，提高了财务部门的工作效率。
（图片数据仅供参考）
猫盟经常会收到很多爱心小伙伴的资助，以往资助人的信息和资助费用通过纸质记录，容易遗失损坏，通过白码系统可以随时记录资助人信息，所资助的项目分类明确，保证资助人信息的完整性。
PS：如需定制系统服务，欢迎在后台对话框留言噢！