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实用场景 | 一款通用型合同管理系统!

实用场景 | 一款通用型合同管理系统! 白码
2020-05-29
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导读:合同太多需要处理怎么办?白码告诉你


随着人们越来越重视利益方面的约束性,而合同作为人们的有效约束方法之一,规定了双方的责任和义务,也是企业在发展过程中维护自身利益的关键武器。

在现代社会的发展进程中,大多数企业选择用合同管理系统来代替传统的合同管理模式,从而弥补传统合同管理上的缺陷。


合同管理模板



企业在不断的发展过程中,随着业务量的积累,签订的合同数量逐渐增多,需要人工处理大量的合同信息,如果仍然用传统方式管理合同,可能会导致一系列的问题,员工的工作效率低,翻查合同信息过程麻烦...


一、提交合同
合同管理系统的功能涵盖了合同管理的整个生命周期合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、台帐统计等等,均可通过合同管理系统在线操作

用户痛点:合同管理数量大,传统的合同管理模式不利于翻查合同和管理。


解决方案:所有用户、合作商、合同信息线上统一管理,进行分类查询,减轻员工处理合同的工作量,从而提高工作效率。


二、合同管理
领导可以随时随地进入管理系统,查阅员工劳动合同、企业合作协议、财务数据报表等信息,准确获取员工工作情况,企业合作进度,企业发展效益等信息,及时对合同信息进行审核

用户痛点:人工填写合同金额、数目、客户信息容易出现差错,不能及时审查调整,传递合同过程浪费时间,不利于审核。


解决方案:企业管理人可以随时随地对提交的合同信息线上进行审核,并且可以对合同提出自己的意见,从而避免签订合同时出错。


三、合同开票
合同双方在签订合同时,如果要求对方开具发票,我们可以随时对开票内容、开票金额、开票税率、是否寄送等做好记录。

用户痛点:客户开票是否开票统计麻烦,统计工作量大,容易搞混。




解决方案:开票信息关联合同一一对应,可及时更改、删除、增加,节省了记录时间,提高员工的工作效率。

随着科技不断进步,企业放弃传统合同管理而引入合同管理系统是互联网时代的发展趋势。管理者必须明确的意识到,一个企业的经营成败与合同管理有着密切的关系,完善、规范化的合同管理体系才能够让公司进行的良性运转,适应多元化发展的需求。


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