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文档流通中暗藏的泄密危机 你真的知道吗?

文档流通中暗藏的泄密危机 你真的知道吗? 易友时代
2015-11-27
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导读:新版的100元人民币已经正式流通了,本来挺正常一事,网络上却早早地流传了各种各样如何识别真假新版100元的图

新版的100元人民币已经正式流通了,本来挺正常一事,网络上却早早地流传了各种各样如何识别真假新版100元的图文、视频教程,话说要这么紧张吗?不过近年来假币猖狂,让手持大额钞票的老中少都变得小心翼翼了起来。

对钱这么上心,可为什么对公司那些价值千千万万张百元大钞的机密文档却又如此粗心?难道不担心它们在流通中被窃取或者遭篡改吗?既然担心,那就赶紧行动起来吧!

不得不说的文档流通泄漏秘密

本来只允许销售部查看的数据资料,其他部门的人都看到了;本来只允许主管级查看的文档,普通员工也能打开……企业内部文档的流转,没个查看限制,“口谕”根本不顶用!

今天用FTP上传信息到服务器提供给外人下载,明天用网络传输工具给别人发送不可外传的信息,更别说像QQ这种一拖拽就可以发送文件的,网管都变得有心无力!

小小一个U盘,放桌面上谁都可以顺手拿走,放家里老婆还可能用来存储照片呢,里面的工作资料被人轻易打开查看复制!

说好的不要告诉别人,文档发送出去之后却天下皆知!!!合作商、或者印刷厂有时也会变成“坑友”大哥!

……

泄密途径太多?防重点疗效好

这么多可能泄密的途径,网络管理员都恨自己不是千手观音了。其实,企业想要全方位地保护信息安全,还得重点关注这几方面:

在企业中流转的文档要确保无关人员不能打开使用;

控制网络端口渠道,确保文档不会被人从网络渠道中泄漏出去;

对移动存储器的使用进行规范;

文档外发时确保其安全。

电子文件易于复制、易于传输,给企业带来便利的同时,电子文件的管控一直是业界难于解决的一个问题。实践证明:只要系统内部还存在不加密的电子文档,以往的各种安全系统(防火墙等)就无法彻底杜绝机密文件被泄密。针对于此,易友时代——敏捷科技研发出了安全卫士Agile DG,确保在企业办公环境中,所有应用程序的功能和加密文件都能正常使用,不影响正常工作,由于所有文件始终都处于加密状态,一旦离开本企业的企业DG环境都无法使用,文件无论以任何方式存储或转移,不必担心信息泄密。且DG支持移动客户端,安全身份认证、密文附件阅览、应用系统集成、APP加解密支持、终端设备保护等功能一应俱全。


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