大数跨境

外贸高手从来不只是处理询盘本身

外贸高手从来不只是处理询盘本身 Terry正飞
2024-05-07
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导读:当别人不看好你的时候,把自己当回事

在入行7 8年后,我养成2个习惯。

第一个,观察,思考那些高手们的底层思考逻辑。

第二个,保持好奇心,对新事物保持open状态,死磕细节。

关于第一点,比起惊叹人家漂亮的案例分析,折服完的同时,我会去思考,人家为什么会这么想,为什么我想不到。

因为我想的是,授人以鱼不如授人以渔,人家也苦口婆心的希望我们学习的是人家的思路。

而不是纠结于案例本身,那和买椟还珠有啥区别呢。

当然,自始始终,我其实也不会一味的盲从。

虽然这样做,未必你最后也能成为大神。但你,起码能感觉到,纵向去比,你比过去强了。

我一会把这2点,揉一起,拿我们的小业务员,给你们举个血淋淋的例子。

关于第二点,很多人做事,也只是局限在做事本身。

ta不关注,这件事,做得好不好。不会习惯性的问自己这样的问题:

这封邮件,客户看了大概会怎么想,还能写的再好一点吗? 

这个文档这样子发给客户,客户能一目了然,很方便的看到他要的信息吗? 

内部CRM系统要快速的把订单下发下去,我还需要客户赶紧确认哪些事情,怎么样“逼”客户第一时间给我回复?

等等。

我举个例子,我们的小业务,没啥经验,也不怎么让人省心。我经常当众批评她,诸如,你现在给人的感觉是,一件事,交给你,没有办法让人很放心。

相比另外一位同事,一件事,我交代完,基本上就不用再操心了。不用提心吊胆,脑袋里一直想着这件事,担心遗漏了哪个重要的点。时不时的去过问下。

但是ta不一样,我基本不用过问了,我能想到的,ta基本都会cover掉。等ta汇报完,我临时想到的一些点,人家也能给出答案。

那很明显,人家事无巨细,把事情都考虑的七七八八了。

那我除了觉得这个人“靠谱”之外,我突然词穷想不到其他词了。附带的效果,当然就是你好我好,大家好,有机会不考虑ta,难道考虑丢三落四的你吗?

我的建议和唠叨,在人家那里只是附加项,在你这里却是必选项。我想扶你,你自己首先要有上墙的能力吧。

大部分时候,正如我家媳妇说的那样,我是个情商极低的人。有时候不太照顾人家的感受,可是我真的不乐意,还要花时间去照顾你的感受。

小朋友,我不想把你当巨婴。

我也不想看到,你像这个小姑娘一样,迷茫不知所措。甚至,我担心,大概率,她很快就会放弃做外贸了。

当然,无关紧要的人,不会这样,我走开,或者我也会想办法试着让你如沐春风。

具体说她的不省心吧。

分配的询盘,很多时候,不抄送给我。

倒不是我控制欲有多强,老业务的邮件,我可能并不咋滴看。后期,无非抽着看看跟进情况。

但你不听话的坏处,起码有2个:

1,我想帮你改邮件,提供改进意见,但是我看不到你的邮件;

2,我想确保每封询盘都是被回复的,你不抄送我,我没法很快的知道。你让我怎么想?

当然,这次我还是把她回复的邮件,拿出来了。

不看不知道,一看,问题确实不少。当然,如果你没啥要求的话,大概率会觉得我有点苛刻了。

她的邮件回复是这样的:

看着还好,中规中矩,也没啥大毛病,是吧? 

可是,是我,我不会这么干。

我首先会确保2件事:

1,客户 能收到 我的回复;

2,客户 第一时间 收到。

第一点,你要知道,邮箱是有反垃圾机制的。

你这么回,未必100%就会进客户的垃圾邮箱。

可是我想的是,尽可能的降低那个风险和概率吧。你看你现在干的啥事,关键词里面这些就有点危险:inquiry/ products/ we have xx/ according to your requirements/ I will send you.

再加上第一封邮件,你上来就放一个链接(url),签名里面还有个图片。

对方反垃圾设的严格一点,你的邮件,真的会被拒收或者进垃圾箱的。

那客户的想法可能就比较多了:什么人呐,不回拉倒,我找其他人了。

第二点,你回的太晚了。

2号邮件,你6号回,你觉得合适吗?

放假,我要work 和 life balance……

那你去慢慢享受你的长假好了,我可以给你放个你满意的长假的。

我一般会第一时间回复客户,和客户尽早的建立联系,宜早不宜迟嘛。

我的想法其实也跟他们展开解释过,比方客户当地下午2 3点,或者更早点。客户还有兴致去处理他收到的邮件。

再晚点,或者因为客户要去忙其他事情了,未知的不确定因素太多了。

那我要做得是,我快点,给足老外足够的时间,去处理邮件。

后续也可以更快速的推进报价,发PO给我。

做好上面这2点,就完事了?

我不会,我觉得那个只是最基本的要求。

我会继续思考更多的事情,分析客户所在国家(ip地址可查),客户发询盘的那个页面产品页面,猜测客户大概知道了哪些信息…

再根据这些,写我的回复:

May I know which model you want?

嗯,就这一句就完了。我不会跟他废话什么谢谢你给我发询盘。这个是跟一个埃及的老外学的(你们做阿里平台的可能上过他的分享课)。

我当时也是傻乎乎的,上来就写这个。埃及佬说,客户找你报价,你给他报价就好了,犯不着感谢他给你发询盘,感觉怪怪的。

不过也无伤大雅,你带上,客户无非觉得看的太多,觉得有点恶心而已🤢。

继续说,我只回复一句,是因为那个页面我模拟了下客户的行为,那个系列的产品,我当时是单独拆解出来做成pdf放在页面中间,还加了比较明显的CTA按钮的。

那我大胆猜测,客户是看过那个页面的,那我找他确认具体型号,直奔主题,不扯有的没的,不挺好嘛。

客户关心什么,我只说什么。洋洋洒洒和克制之间,我选择后者。

当然,这又不是琅琊榜,每一个计谋都完美衔接。现实是,我的所谓的预判可能就是个笑话,客户压根就没看过。

那我对应的后路其实也想清楚了,没关系,猜错了,他会直接问我。

他问我,我的2个目标达成了:

一,我第一时间,出现在他的供应商选项里了;

二,在他回复过的这封邮件里,再带上图片,或者链接,我的操作空间和安全性,变得更大了。

基本上,新询盘,我也会建议业务员,在第一封回复过去的时候,不要带任何的附件,链接,图片,甚至是带图片的签名也不要有。

当客户回复你以后,你的邮箱地址被对方的服务器“验完正身”后,大概率你的邮件就能比较安全抵达目的地了。

再升级下,我的想法就开始有点变态了。

我说你再好好看看你这封邮件,如果客户只是泛泛的问你要 catalog,那你分享一个谷歌云盘的链接给他,没啥毛病的。

问题来了,他要的只是某一款产品,他还要花时间,慢慢去找到那个页面。天气这么热,他会不会烦躁,烦躁了会不会就不想打开了?

毕竟,另外一个同行,人家的邮件里,打开就能看到所有的型号。

这个东西叫什么?用户体验。

所以,是我,即便我要冒险在第一封邮件里面放这些玩意,我大概率也会把这个产品的这页pdf截图放在邮件或者附件里。

目的,无非是,尽可能的降低客户决策的成本

他打开你的邮件,1s钟就可以所见即所得了。而不是,还要费劲力气去各种找找找。

尤其,万一客户还是在手机端用app去查看邮件的话,你可想而知,找到你说的那个页面的难度。

她点点头,心里不知道有没有在想:你这也太变态了吧?

可是我一直觉得,容易的事,轮不到我们。

你又不是老板的公主,没有一个CEO的位置等着你,也没有一堆985人才等你差使,请你认清现实好伐。

你只能靠自己,你也不要指望别人会主动来帮助你,教你各种干货,醒醒。

但也不要气馁,是,没错,现在你是不如其他业务,可是真的一点机会没有吗? 

他们有专八,有CET6,可是你别忘了,你有Chatgpt呀。

是人,都会有弱点,你找到他们的弱点,换个赛道超过他们,又不是没可能?为什么一定要用考试的方式去和他们pk呢?

现在的题目是考谁能成交更多客户,而不是谁的英文单词更多,谁的中式英语说的更流畅,谁的主谓宾语法拆解的更好。

他们也没牛到让你绝望的地步吧?

努力其实是标配,除此之外,也别忘了还有个东西叫”质量“。努力的质量也应该好好的提上去,努力的更有效果一些。

以及,大量的处理事情,通过大量的实操,去积累你的经验。你想成长的足够快,你想弯道超车,我觉得这个未必不是一个捷径。

同时,搭建你自己的底层的思考的框架,提高自己看待问题的深度,找到问题的本质,超过大部分人一个身位又不难。

她点点头,若有所思。

也许未来,她也会在某一天,想起我的唠叨,想起我说的,很多事情,其实关键的东西,都不是表面看见的。

你看起来,大家都是在回复同一封询盘。但不同段位的人的差距,其实从这个时候,已经拉开了。

即便是我这种水平其实很一般的,也知道去管中窥豹,去见微知著。

实力更高的那位,ta在字里行间,透露出来的,处理问题的全面性,逻辑的清晰条理性,节奏的把控和适当的预判走位,和一个只是被事情推着走的人,是天差地别。

我说你放着一个大活人在面前,不知道去谈谈你的想法,你的数据分析,你的总结,你的各种找事情做的奇思妙想,你的各种尝试的经验分享……

难道要等我离开了以后再找我吗?那时候万一我一不小心成为了一个大神,我可是要问你收费的哦。

小助理笑笑不说话,简称无语😄

不过私心方面来讲,我也不太希望他们来找我,来消耗我,我也很菜,也想去做些有意思的事情出来。

但是站在她们的角度,又不损失啥,难道跑过来问我问题,问我意见,我会拉个臭脸?

你要做的,只是克服一下,自己万一不小心挨骂了心理恐惧……何况,人性都喜欢好为人师,人家说不定还乐意给你分享呢?

而且事情做着做着,你会发现,很多东西是相通的。你会建站,知道了有个东西叫”用户体验“。

那同样的原则,你写邮件的时候,同样的习惯,迁移过来,很丝滑的。

网站文案和布局搞过,你知道文案很重要,客户证言很重要。那你同样可以,很简单的把里面用到的心理学技巧,用在邮件谈判上,去快速说服客服,增强客户对你的信任度。

找到潜在客户,去快速挖掘他们的邮箱,底层逻辑,其实也是相通的。

大环境可能真的不太好,但是,我们很渺小,我们可以很好,那可太有进步空间了。

希望她未来的路越走越宽,同样的祝福也送给看这篇文章的你。

谢谢你!

收不到日常推送文章的原因,是你没有在主页右上角设置加星标。

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