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实用场景 | 企业车辆太多难以管理?是时候集成化管理了!

实用场景 | 企业车辆太多难以管理?是时候集成化管理了! 白码
2020-06-12
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导读:发挥最大的经济效益以及对车辆的保养和维修进行控制!


社会经济的不断发展,各企业的事业单位车辆保有量逐年上升,企业管理人面对各种用车成本及人员管理越来越困难。


如何保证单位车辆安全、高效、科学的运营,防止管理成本增加和越来越复杂的车队调度、人员匹配、驾乘管理、事故处理,以及涉车事务等,是长期以来困扰许多企事业单位的一个管理难题。



车辆管理系统模板



针对上述情况,白码车辆管理系统应运而生,实施车辆管理系统,通过集成化信息管理,可轻松处理车辆管理中的难题。有效帮助企业实现包括车辆档案管理、车辆调度管理、费用管理、司机管理、车辆成本核算在内的各种需求。

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车辆&驾驶员信息

在传统管理模式下一旦车辆驶出企业大门那么就变得极为不可控。当企业职员需要及时用车时,没有办法第一时间了解企业的车辆情况。


用户痛点:车辆的实时使用情况和车辆信息难以了解,无法及时传达。



解决方案:规范管理车辆信息和驾驶员信息,及时反馈驾驶员状态。


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用车申请&还车登记

当企业人员需要用车时,申请用车只能口头或者电话联系预约车辆,而管理者可能无法24小时待命,不及时记录容易遗忘。


用户痛点:申请人用车时,只能口头预约或电话联系,很多因素可能造成管理人没有接收到讯息,不能及时记录,或者过程容易遗忘、纸张记录易丢失等状况。



解决方案:用车提前预约申请,管理人及时审核,给客户留下好印象,对还车时间也可进行审核,及时了解车辆状态。


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车辆事故&费用统计

在车辆的行驶过程中会花费不少的费用,财务人员统计费用,需要联系驾驶员详细核对,而这种传统的做法容易遗漏账目,不能及时统计金额,浪费大量的沟通核算时间等。


用户痛点:驾驶员使用车辆后,行驶里程、用车费用人工统计核对麻烦,财务人员统计工作效率低。



解决方案:所有的行驶路费、油费等系列的费用,在线录入,自动统计,可视化管理。


车辆管理系统是为了使车辆管理统一化,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆的使用,最真实的反应车辆的实际情况。模板仅供参考,或者可以在这个模板的基础上进行更新和修改,尽可能的搭建出符合企业业务需求的管理系统。


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