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案例分享 | 校区遍布全国的AIP院校如何利用白码建立标准化管理流程,实现效率狂飙?

案例分享 | 校区遍布全国的AIP院校如何利用白码建立标准化管理流程,实现效率狂飙? 白码
2023-03-23
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项目详情



项目名:AIP美术学院CRM系统

开发人数:1/位(UP,擅长项目:CRM,SCRM;擅长行业:教育,艺术

开发周期:15天

部署情况:私有化部署

账号数量:不限账号数

公司背景


AIP国际艺术课程,是国内提供国际化艺术教育体系的知名品牌“AIP国际艺术计划”旗下的课程之一,“AIP国际艺术计划”隶属于文化部下属的中国艺术职业教育学会美术与设计专业委员会,并受其管理与监督。早在2005年“AIP国际艺术计划”就联合中央美术学院附属中等美术学校开办了AIP国际艺术预科课程和AIP国际艺术高中课程,并帮助其创建国际艺术课程教学体系,这期间取得了良好的教学成果及社会口碑。

客户痛点


1、全国有多个校区,需要先对每个校区进行独立核算,再汇总,然后总部统筹。

2、重复的资源会被分配到不同的同事,导致人员和时间的双重浪费。

3、线索跟进的比较分散,无法精确的统计线索卡在哪个节点。

4、业务老师的沟通情况无法得到有效的统计汇总。

5、不同的活动需要不同的表单信息,表单模板单一,无法灵活调整。

解决方案

01

多帐套+权限管理

采用多帐套+权限管理的方式,完成多校区的综合管理。各个校区不仅可以独立运作,总部还可以提供有效监管和帮助。

备注 :数据均为测试数据,非真实数据

02

重复资源去重

重复资源去重功能,能够避免多渠道进入的同一资源线索分配给不同的老师跟进,大大减少了资源浪费。

备注 :数据均为测试数据,非真实数据

03

全流程管理

对线索流转进行全流程管理。记录了待沟通、咨询、探校、报名、约考、录取、缴费的每个步骤,更精准有效的管理线索跟进情况。

备注 :数据均为测试数据,非真实数据

04

跟进记录汇总

汇总所有校区的老师跟进记录,更直观的查看跟进情况,便于及时优化调整计划,及时提供帮助。

备注 :数据均为测试数据,非真实数据

05

自定义表单

自定义表单功能,可以根据需求自定义每场活动的表单内容,灵活生成二维码海报。用户可以自行报名,有效提升活动报名率。

备注 :数据均为测试数据,非真实数据

备注 :数据均为测试数据,非真实数据

AIP国际艺术负责人:李老师”


客户点评:

在使用CRM系统之前,我总是会出现和张老师跟进了同一个客户资源的情况。因为重复的资源从不同的渠道被引入进来,又没有去做专门的区分,难免会造成这样的失误。使用白码CRM系统之后我才发现原来重复的资源是可以直接被筛选出来的,这样真的太方便了!

不仅如此,现在就连我们的表单也有很多不同的样式,再也不是千篇一律的模板!白码CRM系统灵活并且扩展性强,能够根据我们业务的变化及时的做出调整。在提高我们整体效率的同时也让我们的工作变得更加轻松和容易,当然这也是我们选择白码的原因之一。

白码科技 · BAIMA

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【声明】内容源于网络
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