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实用场景 | 采购精益化管理,控制采购成本就该这么做!

实用场景 | 采购精益化管理,控制采购成本就该这么做! 白码
2020-06-23
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在采购管理日趋多元化、碎片化、分散化的背景下,在信息化发展的大趋势下,如何借助科技化手段来改善企业采购管理模式、细化采购全生命周期管理、规范采购业务,促进采购精益管理,已成为当今企业管理上极其重要的一环。



采购管理系统模板



采购管理系统模块有哪些?采购管理已成为大部分企业节省企业成本,提高企业效益的方法。为了迎合企业的发展需求,基于网络,具有高效、节约等特点的采购管理系统成为了企业的首选。


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商品管理&供应商管理

供应商供货信息管理以购货价格为中心,完善地记录、控制并管理供应商的供货业务资料,包括对不同供应商、不同物料、不同数量段、不同币别的价格和折扣信息的详细记录,以及业务传递、自动更新及数据分析。


用户痛点:供应商的信息不集中,难以评估,供应商产品的报价信息收集不及时,需要采购时可供选择的供应商渠道有限。


解决方案:供应商信息集中记录,采购人员做好供应商和商品基本资料的建立,以迅速决定最适合的供应商,降低采购成本。


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需求申请&采购订单
企业传统的做法需要采购人员收集各个部门的采购需求,然后汇报给管理人,最后落实采购的商品,这一系列过程效率比较低。

用户痛点:企业管理人查阅分析采购订单麻烦,管理采购申请浪费时间,无法快速给出合理的采购建议以及时调整。



解决方案:员工随时可提交采购申请,管理人线上随时对各个部门的采购申请进行审核,给出指导意见。

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财务管理
通常情况下,采购人员确定采购商品后,采购应付总额等信息需要汇报给财务人员,财务人员统计数据,做好付款记录。

用户痛点:采购付款信息可能会涉及多个部门,各部门的采购信息零散,每次都需要汇报财务人员,财务统计各项数据效率低容易出错。



解决方案:采购数据关联采购订单,可对采购订单全盘审查,各项数据进行自动统计,付款状态及时反馈。


白码这套采购管理模板提升了采购人员的工作效率,对采购管理起到监督和控制的作用,推动企业实现降本增效,降低合规风险,企业可以根据采购数据,进行已销订购,从而提高库存周转率。自动生成采购及采购订单报表,对款项和返点等数据进行精准记录,能实时跟踪到采购历史,为将来的采购工作提供价格依据。


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