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践行COP | 让管理简单起来 让数据掌控在手 长春易友时代打造松辽水利水电项目综合管理系统

践行COP | 让管理简单起来 让数据掌控在手 长春易友时代打造松辽水利水电项目综合管理系统 易友时代
2023-05-22
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导读:长春易友时代科技有限公司长期专注于企业管理咨询及企业信息化建设,并为中小企业提供财税咨询与服务外包,目前已为

长春易友时代科技有限公司长期专注于企业管理咨询及企业信息化建设,并为中小企业提供财税咨询与服务外包,目前已为省内2400多家,是致远互联(688369.SH)钻石级合作伙伴,企事业单位提供管理软件专业实施和售后服务。公司培养了一批专业能力过硬、实战能力较强的信息 化实施、服务团队,为项目的交付售后提供团队保证。 


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客户简介

松辽水利水电开发有限责任公司于1989年03月01日成立,经营范围包括:总承包壹级;房屋建筑工程总承包叁级;市政公用行业(给水)乙级、水利行业乙级、电力行业(水力发电)乙级、水利、水电工程咨询;以上项目的科技咨询、技术开发、投资及承包工程所需设备;本行业业务培训;河道疏竣、清淤、围塗、金属材料、建筑材料、百货、机电产品(小轿车除外)、电线、电缆、五金、化工产品、汽车配件、办公用机械、日用杂品、代储、代运、润滑油、水利水电设备、设施维护及水利水电工程的配套服务等。


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项目管理难点

既要达到项目全程可追溯管理,又要满足日常操作的便捷性、灵活性,同时涉及到项目各类费用管理,要求拓展到财务打通,减少财务凭证处理压力。


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关键应用场景

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项目管理导图

项目全程管理进行全部项目过程管理,同时在过程执行过程中与项目关联的其他协同业务模块也要进行关联和打通,保证项目从立项到合同执行到项目费用的一体化管理,流程互通、数据互通,保证全程可追溯,数据可查源。

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基础档案

构建所有项目所需档案,便于日常数据调取 ,并通过类别的划分为企业日常的数据筛查提供保障。


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项目投标

全面负责项目招投标,投标过程中对项目内部立项审批,确认可以进行投标后系统自动创建投标项目档案,对投标进度进行管理。

中标后对签订的合同进行审批,系统自动根据中标信息将投标项目变更为中标项 目档案,签署的主合同和协作合同提供可追溯按钮,一键式追查全部相关项目以及合同详情。

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项目税金集成

针对主合同开票时,财务进行收入登账,并对其产 生的相关税金进行财务处理,通过系统开票申请通过后,自动触发合同税金 的计算,后续利用财务集成功能实现按业务一 键式生成凭证,传至财务系统中。

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便捷式门户

实现了真正意义上的一键式办公, 让新入职的小白也能快速了解企业业务内容。

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贯穿式追溯

实现纵向和横向两极式贯穿;纵向实现同级业务由始至终可追溯,横向实现项目-合同贯穿式管理。

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灵活管理

通过唯一标识以及触发更新,为项目立项前以及日常管理提供灵活性管理的保证。

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拓展集成

为后续财务集成的无限拓展预留解决方案:在合作方档案以及项目档案中预留U8档案编码对照字段;并在已有单据及其关系中预留字段。

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整体应用价值


让管理简单起来:多贯穿式追溯管理,让管理层对项目情况的掌握变得轻松



让数据掌控在手:协同移动端数据、报表随处可查



新人赋能更轻松:按钮式业务界面,减少新入职员工的遇事就问的毛病 ,业务 直观呈现



业务处理快:异地办公线上审批不耽误事,无积压的业务



工作权责明:项目延期问题终于找到出处!多部门交接时,终于不用乱甩锅



信息对等准:项目消息实时共享查询,无信息差,业务信息更通畅









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