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展会特辑(二)| 展会后Buyer没回复的内幕-电话篇

展会特辑(二)| 展会后Buyer没回复的内幕-电话篇 软糖网络科技
2017-09-18
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导读:你莫名一通电话来,buyer也很崩溃啊!打电话的节奏和方法很重要!

展会后我们Buyer没有回复邮件的原因有很多,今天只谈下面一点:

-为什么打了电话还是没有回复


A. 面临的困难

有业务员说:展会后,本宫用了洪荒之力来发邮件,很少回复。好吧,姑奶奶累点,给客户一个一个打电话,终于联系上一些buyer, 结果客户
说“等下看看邮件后再回复我,” 。 本宫满心欢喜的等回复, 等啊等,盼啊盼,都快等成一块“望夫石”了,都没有看到客户的回复……,
最后,都TMD快绝望了,有木有啊!

相信不少同学都有相类似的经历, 俺以前做SALES 的时候也有过同样的困扰。直到我在欧美上市公司做BUYER之后,我才明白其中的的真正原因。

B.真实的原因

Buyer接电话没有回复的内幕:



Reason 1: 匹配困难

展会期间,我们采购商拜访过的Supplier通常都有20-30家以上。突然间接到一个电话,比较难在短时间内跟记忆中的具体某个供应商联系起来。
有业务员说,我说了 “LISA from ABC company” .拜托,中国叫LISA的人海了去了,而且还有,Buyer很难清楚地记得每个供应商的名字,除非对某个供应商特别感兴趣。

Reason 2:非常忙碌

展会期间,由于离开office 相当长一段时间,积压的工作是非常多了。很多时候,我们buyer电话中答应check 一下邮件再回复,一放下电话,就有别的事情过来了,也没有时间再去找邮件了。

Reason 3:无奈的谎言

很多业务员劈头就问:“Have you received my quotation/email ?” 。 我们buyer连你是谁都没有搞清楚,怎么知道我有没有看过你的邮件。逼急了,只能说“received already ”收到了。  好多业务员也不辨真伪,继续追问 “看完邮件后你觉得怎么样”, (有的甚至直接问“how about the price ?”). 客户只能继续撒谎 ,最容易最保险的answer 就是 “high price ……”

C. 解决方案
 
  P&E O2O电话必杀技


参考国外最新的电话Marketing 的话术,加上自己的采购与销售经验,独创了一门必杀技,供大家参考。
P&E不明觉厉,其实是指PHONE and Email , 就是电话与邮件结合起来。O2O其实指线上的email 与线下的打电话结合,而且是实时配合,才能发挥出洪荒的威力。


结合我们实战的经验,分为四步。

1. 准备工作

在电脑上打开写给客户的email,准备好纸笔,甚至客户的名片。然后打电话,可以是普通电话,网络电话或SKYPE电话。(比较推荐skype电话, 说不清楚可以打字,还可以用Skype录音机)

2. 复述要点
拜托,不要只问Have you received my email ? 我们Buyer很难回答。 直接说

  10月30号,曾经给您的XX@xxx.com邮箱发过一封EMAIL, 主要内容是……, 然后看着电脑上的    email , 复述主要的要点。比如:

什么产品,型号是什么,Specification 是什么,主要参数。

Quantity 是多少,packing 如何,

FOB价格是多少,payment term 是什么,

Delivery time 是多少天等等。

工厂的优势是什么等等。

这样复述,好处大大滴,主要有两个:
1) 勾起回忆
如果客户看过你的邮件,这样就比较容易勾起他的回忆,把电话中的你与他看过的邮件联系起来,从而确认你的身份。
2) 获知信息
如果buyer没有看过你的邮件,通过你的复述,也可以马上在电话中知道你邮件的主要内容,而不需要在电话后,众里寻他的在几百封未读邮件中去找邮件(而且经常我们放下电话,也没有时间去找)

“10秒原则”
在此过程中,注意一个技巧,叫“10秒原则”,就是在电话开头的十秒钟,马上把最大的USP(独特卖点)抛出来,引发客户的兴趣。因为我们buyer如果在十秒钟内没有听到感兴趣的内容,后面就没有什么耐心了。

实战案例:
我们行业里面有一个欧洲名牌“ISKARA”,我经常在电话开头打完招呼后,马上说:We are the supplier of ISKARA since 2002 . 不少客户被SHOCK到了,开始感兴趣,主动问供应什么型号,年采购额多少……等等

仅供参考,大家可以根据自己公司的情况,设计自己的USP. (知名客户,日德市场,认证,新产品,新功能等等皆可)

3. 实时重发
很多同学吐槽:自己口语本身就一般般,客户口音又重,比如三哥黑哥……总之就是听不清楚,鸡同鸭讲。肿么办?

方法很多,其中一个是“实时重发”
就是一边打电话,一边马上把电脑中打开的email重发,然后在电话中继续鸡同鸭讲,估计email已经到达客户邮箱(网络好的话,一般一分钟内可以到达), 就提醒buyer马上查看email box. (如果没有看到,提醒RELOAD和查看垃圾邮箱。)
这时候,因为邮件排在最前面,我们buyer很容易找得到,而且一边看着email 的内容,一边电话沟通就容易明白很多。

这时,还有一个技巧,就是“提醒回复”
就是提醒BUYER, 收到邮件后请回复,就一个简单的单词也好。(比如Noted或checked或OK都行),有什么好处,我下面会细说。

4. 限时回复
如果客户很久都没有收到重发的email,他也有急事要挂电话了。那就用下一个必杀技,“限时回复”

跟客户说:我马上再重发一次email, 请你在10分钟后查看(只要网络没有问题,10分钟后一般都会收到),如果收到邮件请给我一个回复……
重发邮件时,记得在最后加上一句话:
Pls reply “noted” , if you received this email .

我们buyer十分钟后可能会查email, 也可能忙起来就忘了。如果,业务员半个小时没有收到回复,马上打电话过去,提醒客户马上check邮箱,然后回复。

最后,为什么说就算回复一个单词,也很重要呢?
原因主要有两个:
1) 容易寻找
因为就算回复一个word, 你的email 都会进入到我们buyer的已发送文件夹里面,客户以后要再找你联系,就不用那么辛苦去发件箱几千封邮件去找,我们去已发送文件夹找,容易很多。
2) 反垃圾邮件系统
我们buyer的公司邮箱系统,一般都有反垃圾邮件功能,所以很多业务员的邮件会被屏蔽掉。
但是,只要我们buyer回复你的邮件,就算一个word, 我们的email系统都会自动记录这两个邮件之间有来往的记录,然后就会把你的email Address 放到类似于白名单LIST里面,以后你的email被屏蔽的几率就会小很多很多。

一家之言,仅供大家参考,欢迎讨论。Tks !


本文原创作者:Buyer老杨




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