中秋节快到了,应该做好哪些准备呢?
除了亚洲国家外,很多外国客人都不过中秋节,提前做好工作上的安排,可以避免产生误会。
1、提前将放假通知发给客人,临走之前最好再发一封正式的时间表,告诉他们确定的放假时间和你的紧急联系方式。与此同时,大家也可以发个邮件给客人介绍一下中秋节,联络感情。
2、设置邮箱的自动回复,防止有客人发来询盘或者其他的邮件,万一过完假期回来,发现错失了询盘或者订单,那就糟心了。虽然放假了,有时间的话,仍然可以在家回复客人,没准对方认为你敬业可信,或是着急采购又联系不到别人,就下单了呢。
3、如果你在管理网站,记得在网站上更新放假信息。
4、记录下重要客户的私人联系方式,方便随时联系。
5、做好资料备份,有备无患。
节前出货,注意事项:
1.舱位爆满
提前预定很重要,船公司一般提前2周就接受订舱。实货待出的也就罢了,还在生产的一定要根据货物生产速度,预估出货时间,提前订舱。但虚订舱也得有一定的基础,千万不要为了抢舱位而抢舱位,到头来没有出货还得赔上取消舱位费。
2.更改多、交货晚
很多货主往往在最后要走货的关键时刻再来要求改这个换那个的,给顺利出货造成不小的麻烦。节前出货一定要提前做好准备,一切从谨,一切从严,一切从早,变动要小。
3.拖卡调度难
你放假司机也放假,一车难求在节前表现得尤为突出。即使能联系上,有时候也来得及拖柜却来不及送柜,等送的时候却过了截港期。提前预定,并预留足够的截港时间是十分必要的。
4.缺柜
最悲惨的事情莫过于舱位有了,货物好了,车有了,柜子……尽早拖柜或者指定柜子吧。
5.海关报关拥挤缓慢
放假前扎堆出货,扎堆报关,万一有个闪失,想走都走不了。这个不多说,经历过的都有体会。
6.单证错误信息繁多
越到紧要关头,越不能慌。信用证、提单等重要单证一定要仔细核对,防止遗漏错误信息,影响上船和提货。
此外,还要预留发货人、船公司和相关部门的紧急联系方式,以及爆仓甩货等突发事故的备用方案以备不时之需。一旦货物上船后要时刻追踪货物以保证顺利运抵目的地。
重要的事情处理完了,别忘了给客人发祝福,你可能会用到下方的素材:
祝福语
祝你的事业和生活像那中秋的圆月一样,亮亮堂堂,圆圆满满!
I wish your career and life as it phases of the Mid-Autumn Festival, bright and round!
祝中秋节快乐,月圆人更圆!I wish a happy Mid-Autumn Festival, one more round full moon!
但愿人长久,千里共婵娟
Wishing us a long life to share the graceful moonlight, though thousands of miles apart.
海上生明月,天涯共此时As the moon rises above the sea, we share the same time though we are far apart.
祝你的事业和生活像那中秋的圆月一样,亮亮堂堂,圆圆满满。
I wish that your career and life, just like the round moon on Mid-Autumn Day, be bright and perfect.
各种月饼的英文说法:
五仁月饼:five kernel mooncake
红豆月饼:red bean paste mooncake
枣泥月饼:jujube paste mooncake
莲蓉月饼:lotus seed paste mooncake
咸蛋黄月饼:yolks from salted duck eggs mooncake
酥皮月饼:flaky crust mooncake
冰皮月饼:snow skin mooncake
最后,大家中秋和国庆都放几天假呢?

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