大数跨境

2022依链科技双十一保障方案

2022依链科技双十一保障方案 依链供应链平台
2022-10-27
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导读:2022依链双十一保障方案


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客户服务

Customer service

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一、线下服务团队为客户量身定制双十一计划

①根据客户单量实际情况,协助客户调整双十一系统发货设置,提高发货效率

②双十一期间按片区分派服务人员,对各片区内客户提供点对点服务,以确保客户仓库作业的平稳、高效

二、线上服务团队24小时不间断值守

①在线服务团队在10月31日-11月3日和11月10日-11月12日提供24小时不间断的QQ/微信/电话在线服务



技术保障

Technical support

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双十一期间,e精灵特成立专项小组,并且联合阿里巴巴聚石塔特别技术小组全天24小时为商家保驾护航;专项小组实时监控阿里技术动态及e精灵SaaS系统运行状况,以备出现紧急情况时及时处理。具体措施如下

①已完成聚石塔系统压力测试并顺利通过,系统稳定性已经受检验

②计算资源已扩展,可根据情况弹性升级6-10倍,从容应对双十一期间海量订单的下载、发货、分拣,保障系统高效运转

③已在多地/多云部署服务器做应急备案,实现跨云容灾  


应对措施

Response

3

  一、提前准备建议

①:根据预估单量,提前准备硬件,如扫描枪、打印机、电脑,扫描枪建议购买二维扫描枪,扫描精度比一维高。

②:根据预估单量适量增加分拣墙,根据分拣墙格子设置采购分组

③:建议双十一前两天对仓库库存进行盘点

④:使用临时人员分拣,建议预先设置临时人员e精灵账号,避免多人同时使用一个账号操作

  二、系统使用建议  

①:合并订单

双十一期间为保障快速发货,建议关闭智能合并参数(系统设置-参数设置-订单配置-智能合并),用优惠券的客户,第一次没有用,后面重新拍,双十一期间不能退款,导致订单合并,两单都发了或者两单没发。

②:拆单

1.双十一期间多件到完货后建议先按拿货拆分在进行波次分拣

2.全部按单件发货爆款优先发货客户可使用按sku拆分

3.客户可设置按分录拆分(系统设置-参数设置-订单配置-智能拆分-按商品明细拆分)

③:采购

1.十一期间可根据销量在订单处理中根据档口生成采购订单

2.双十一期间单量大,所有订单都生成采购单也无法全部拿到货,建议结合拿货人员的拿货量在订单处理中按付款时间生成采购订单

3.双十一期间自动关闭采购单功能将关闭,单件未分拣完,多件未全部到货的情况下不要关闭采购单,否则将导致重复拿货

4.每个采购单默认50000件商品,如果需要采购订单sku数量超过5万,系统将生成多个采购单,如需要一起打印直接勾选多个采购单即可

5.如果条码数过多,可以多台电脑分别打印一部分采购条码,通过筛选条件,来防止重复打印。

④:审单

1.双十一期间如果有刷单,一定要及时换仓库或者作废订单,防止当成正常订单发货

2.如没有刷单建议开启自动审单,减少审单时间也避免单量大审单出现卡顿情况(系统设置-参数设置-订单配置-智能审单),建议活动当天凌晨五六点钟再开启这个功能。

⑤:打单

1.后置

   a.单件如果是爆款可以直接勾选连打,确认联单数量,可以不必贴条码

   b.分拣未出单,在波次分拣界面会显示分拣订单快递单号,先复制保存单号,后续统一处理该类订单或者波次分拣2.0重新打印

   c. 多件分拣上分拣墙未配齐的建议直接分拣墙拆分打印


2.前置

   a. 前置打印根据客户实际情况提前设置好参数按库位或者按sku打印

   b. 前置打印建议使用验货功能防止发错货或者重复打印多发货

   c. 多人打单需要设置好规则(按店铺、按sku、按档口),防止重复打印

   d. 前置如果没有使用单独验货功能,打印完必须在第一时间点批量验货,批量验货时需要核对打印数量和批量验货数量是否一致,如果不一致需要找到不一致的订单,防止多发或者漏发

   e. 前置打印存在丢单风险,要第一时间配货贴单,配不到货的统一存放面单



双十一大促期间

特别事项

4

同时以下为双11特别注意事项,请提前知晓,并祝您双11大卖!

  1. 

大促开始当天00:00-03:00期间淘宝限流,只会有少量订单进入系统,建议凌晨3点以后开始处理订单

  2.  

自动关闭采购订单功能关闭,需要手工在采购订单中关闭采购单,如不关闭原采购单内未拿货订单不会进入新采购单

  3.  

由于淘宝限流,同步库存功能将受到限制,不一定的能够同步成功,另外大促期间库存只能增加不能减少,同步库存少于淘宝页面显示库存将无法同步成功

  4.  

软件导出功能将关闭

  5.  

报表数据源刷新会有延迟,可能会出现报表统计数据不准确


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EMAIL:melody@egenie.cn
PHONE:(028)87659509

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