6月16日至6月20日,首期自治区流动人员人事档案管理服务培训班在乌鲁木齐开班,在为期5天的培训时间里,50名来自5个地(州、市)的相关业务主要负责同志及业务骨干静下心来学习,深入思考、热烈交流,交投人力公司在自治区公共就业服务中心的指导下,精心安排课程,给学员们呈上了知识与实操的“盛宴”,为自治区流动人员档案管理服务工作注入了强劲动力。
学以修身
培训第一天,自治区公共就业服务中心和交投人力公司就邀请到了全国人才流动中心王瑢副主任进行授课,而后的培训里,专家教授们也围绕档案政策解读,深入阐释了提升档案管理服务效能的创新路径与实践要求,帮助大家从政策解读中汲取养分。
“从档案接收、转递、整理的流程要求,到档案材料审核的标准细则,每一项政策背后都体现着保障档案真实性、安全性和服务性的核心目标。这让我意识到,政策不仅是工作的’标尺’,更是服务群众的’指南’。只有将政策烂熟于心,才能在实际工作中既严守底线,又灵活解决群众诉求。”学员刘洋说。
“培训中,专家们对《流动人员人事档案管理服务政策与实践》《自治区流动人员人事档案管理服务经办指引解读》等内容进行了鞭辟入里的剖析,让我们对档案工作的规范性和重要性有了更为清晰、深刻的认知”学员李柏希说,“档案工作不仅是简单的资料保存,更是一项关乎民生、承载历史、服务未来的重要事业。”
学以增智
档案工作专业性强,为此,此次培训结合政策规定、疆内实际情况、典型案例、问题研究和实践运用,以及流动人员人事档案管理服务规范化、科学化、信息化水平等,分多个专题进行了全面系统的授课。培训班采取集中学习与自学相结合,通过讲授式、班级讨论、分组讨论等形式多样的教学方式,实现教学相长、学学相长,使学员真正学有所获。
学员冯戈说“通过流动人员档案管理系统的全流程模拟操作,我掌握了档案异地帮办的高效方法;而流动人员档案数字化建设的理论与实践结合教学,让我深刻认识到数字化转型对提升服务效率、打破地域限制的重要意义。”
“通过生动的案例分析和直观的现场观摩,专家们将抽象的理论知识转化为一个个可操作、可落地的实践步骤,让我们对档案管理从收集、整理到存储、利用的全流程有了直观且透彻的把握,为我们日后的工作提供了极具价值的参考范本。”学员方欣语在培训结束后如是说。
学以致用
“此次培训,为我们下一步开展流动人员人事档案工作筑牢了坚实的基础,犹如一座明亮的灯塔,为我们照亮了前行的方向。回到工作岗位后,我们‘档案汇星芒’小组全体成员将迅速行动起来,把培训所学转化为实实在在的工作成果。”6月20日下午,在第五组学员代表的交流发言和热烈的掌声中,培训班圆满收官。
纸上得来终觉浅、绝知此事要躬行。指导实践、改进工作是培训的初衷、也是目标。
“我们将以更高的标准、更严的要求,全力推动流动人员人事档案工作的标准化、信息化建设进程。”学员严成在培训后表示,要积极借鉴各地的优秀经验,对现有的业务流程进行全面梳理和优化,进一步提升服务水平,让每一份档案都能在规范、科学的管理中发挥出最大的价值,绽放出独特的光彩。
学员刘玉杰说“我们会按照标准化和规范化的要求,对现有流动人员档案进行全面梳理和整理,查漏补缺,确保档案资料的完整、准确。同时,积极推进档案信息化建设,加快档案数字化进程,建立完善的档案管理信息系统,实现档案的高效管理和利用。”
还有学员表示,要结合培训所学的数字化建设经验,主动探索档案管理与信息化技术的融合路径。例如,优化线上业务办理流程,推广电子档案“一键查档”服务;利用大数据分析群众需求,提前预判业务高峰期,实现精准服务等。
学员们怀揣满囊知识、技能与新思路返程。大家纷纷表示,要继续在提升流动人员人事档案管理服务规范化、科学化、信息化水平上下功夫,优化服务流程,积极拓展线上服务渠道,到切实保障流动人员的合法权益,为各类人才在疆安心创新创业提供坚实的档案服务支撑,更好地服务人才强区战略和就业优先战略。

