


为了提高各种资料的可查阅性,提升办公效率。近日,我们在李俊科长的带领下,对科室档案资料进行了分类、归整。
首先,将档案资料大致分为三类:一、上级环保部门检查时必须要查阅的相关资料;二、对固废、危废、矿井水处理、无组织排放等所有记录、台账;三、科室内部管理资料,其中包括车辆管理、会议纪要、来文登记、科室管理制度等。然后将归类的文件进行统一编号、登记,最后对文件盒贴附文件标签。
整理档案看似简单,其实在整理的过程中难免会遇到棘手的问题,例如年限过久、文件分类模糊、专业术语不懂,需要查阅资料,询问相关人员,做出判断性取舍。
通过这次资料整理,让我学到了很多知识,也总结了许多经验。认识到做任何事情都不是我们想象中的那样轻松,既要有认真仔细的态度,还要积极动脑去思考,方能理出思路,分清条理,达到既定的工作目标。
供稿:环保科 祁艳梅
责编:党 办 李 越 王美惠


