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罗伯特议事规则

罗伯特议事规则 复旦微电子集团
2015-03-17
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导读:什么是《罗伯特议事规则》呢?让我们简要地了解一下吧!公司的各层组织、团队在进行问题的讨论和解决分歧时,借鉴《罗伯特议事规则》,会有很大的帮助。

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微哥语】柴静的《穹顶之下》,在一开始的一片叫好之声后,接着引起了巨大的争论。各种质疑的、辩护的、揣测的声音如潮水般在互联网上排击,至今余波未熄。

撇开《穹顶之下》或许存在的专业性不足等等不谈,柴静的行为引起了广大民众对雾霾的关注,进而对环保、绿色发展的关注,无疑是相当成功而且有益的。

同时,撇开网络上部分发言的偏激和不严谨,从发展的眼光来看,公共议题逐渐引起大辩论,各种相互质疑的声音能够得到充分表达,应该也算是社会的进步吧。我们应该从中看到希望的,只要一步步去改善(无论是大气中的雾霾,还是网络上的雾霾)。

【太阳尚未升起,晨星还在闪烁。西方的山丘上方悬挂着一颗孤星,东方的曙光正逐渐扩展。太阳升起时,布满露珠的岩石闪闪发亮,仙人掌和绿叶变成了银灰色。大地之美觉醒了。——克里希那穆提】

假设一下,如果我们如克里希那穆提所说的,“活在善意里”,关于《穹顶之下》的讨论会不会是另外一个样子呢?

如果大家都不把自己的快意建立在同类的痛苦之上,那么,这场讨论会更加理性,也更加清澈吧。

当然,光有善意是不够的,光有自律也是不够的。一个合适而严谨,并且得到有效执行的规则,才是长久之道。这次《穹顶之下》的讨论是如此激烈,于是有人翻出了《罗伯特议事规则》,提出了“不能质疑动机”的规则。

那么什么是《罗伯特议事规则》呢?让我们简要地了解一下吧!公司的各层组织、团队在进行问题的讨论和解决分歧时,借鉴《罗伯特议事规则》,会有很大的帮助。

【以下为罗伯特议事规则部分,来源:袁天鹏 议事规则专家】

《罗伯特议事规则》(Robert's Rules of Order,RONR)是一本由美国将领亨利•马丁•罗伯特于1876年出版的手册,搜集并改编美国国会的议事程序,使之普及于美国民间组织,也是目前美国最广为使用的议事规范。《罗伯特议事规则》历经百年修改,最新版本(第11版)于2011年发行,由丹尼尔•希柏德(Daniel E. Seabold)、萨谬尔•葛柏(Shmuel Gerber)等议事学者参与修订。

《罗伯特议事规则》本质上属于对社团和会议进行有效率的民主化运营的操作手册,并为制度设计提供一套方法,可以为不同群体间交换意见、达成一致提供行之有效的操作规则。

它就像一部设计良好的机器一样,能够有条不紊地让各种意见得以表达,用规则来压制各自内心私利的膨胀冲动,求同存异,然后按照规则表决。这种规则及所设计的操作程序,既保障了民主,也保障了效率。

罗伯特议事规则是在洞彻人性的基础上,经过精心琢磨而设计的。正是这种对细节把握得精致完美的规则,才最大化地实现了公平与效率。

罗伯特议事规则要遵循如下的根本原则:

平衡:保护各种人和人群的权利,包括意见占多数的人,也包括意见占少数的人,甚至是每一个人,即使那些没有出席会议的人,从而最终做到保护所有这些人组成的整体的权利。正是几百年来,人们对这种平衡的不懈追求,才换来了议事规则今天的发展。

对领袖权力的制约:集体的全体成员按照自己的意愿选出领袖,并将一部分权力交给领袖,但是同时,集体必须保留一部分权力,使自己仍旧能够直接控制自己的事务,避免领袖的权力过大,避免领袖将自己的意志强加在集体的头上。

多数原则:多数人的意志将成为总体的意志。

辩论原则:所有决定必须是在经过了充分而且自由的辩论协商之后才能做出。每个人都有权利通过辩论说服其他人接受自己的意志,甚至一直到这个意志变成总体的意志。

集体的意志自由:在最大程度上保护集体自身,在最大程度上保护和平衡集体成员的权利,然后,依照自己的意愿自由行事。

在具体操作上,也有一些原则。比如:

同时只能有一个议题:一旦一个提议被提出来以后,它就是当前唯一可以讨论的议题,必须先把它解决了,或者经表决同意把它先搁置了,然后才能提下一个提议。

意见相左的双方应轮流得到发言权:辩论的时候有人请求发言,主席应该先问他持的是哪一方的观点,如果其观点与上一位发言人相反,那么他有优先权(比如有若干人同时要求发言)。

主席必须请反方表决:必须进行正、反两方分别的表决,缺一不可。不可以正方表决后,发现已经达到表决额度的要求,就认为没有必要再请反对方表决。

反对人身攻击:必须制止脱离议题本身的人身攻击。禁止辱骂或讥讽的语言。

辩论必须围绕当前待决议题:如果发言人的言论显得与议题无关,而且其他与会成员已表现出了对此的反感(如嘘声),发言人的发言应该得到制止。

拆分议题:如果一个待决议题可以被分成若干小的议题,而且与会成员倾向于就其中小的问题分别讨论,可以提议将议题拆分。例如,将一个选举两个骑士的议题拆分成两个议题分别表决。

改变一个既成决议比通过一个新决议需要更大的努力。这是为了避免由于类似出席人数的变化这样的因素所可能导致的组织决策的不稳定。

在一届会议期间,一旦会议对某一议题做出了决定,同一个议题,或者本质上的同一个议题,不能再次讨论,除非发生了特殊情况。

如果对某个议题做了暂时性的处理(disposed of),并没有形成最终决定,那么不可以引入任何一旦通过就会干扰到会议再对原议题讨论时的立场的提议,无论新提议对原提议有正面还是负面的影响。

罗伯特议事规则通常有如下六个步骤:

1. 动议:

动议即是“行动的建议”,先想怎么做,再决定做不做。

2. 附议:

只要有一个人附议则该议题就进入议程,从而达到保护少数人声音的目的。

3. 陈述议题:

先解决当下最紧要的议题,避免“然后”之类的事情。

4. 辩论

四大铁律:

a. 文明表达:禁止人身攻击,质疑动机,扣帽子,贴标签。

b. 一时一件:不跑题。

c. 限时限次:不超时,禁止一言堂,比如设定每人只能发言n次,每次m分钟。

d. 发言完整:不得打断别人的正常发言。

面向主持人规则:参与者之间不能直接辩论,只能对主持人发言。

5. 表决:

为保持与会者发现的自由性,领导最好最后表态。在做表决时,如果议题是针对人,建议投票时使用无记名方式;如果是针对事,建议举手表决。

过半数的定义:

赞成数 / (赞成数 + 反对数)> 0.5 (不考虑弃权数和缺席数,假如计入分母则表达了反对)

6. 宣布结果


在公司运营管理中,有董事会做重要决策的会议,有技术部门选择产品路线的讨论会议,有财务预算决算会议,有就具体方案进行探讨的营销会议,还有解决某个具体问题的碰头会等等,未必都能够完全按照六个步骤来执行。但如果我们领会了罗伯特议事规则其最终目的是为了:以最小的代价达成最合理的一致。

我们就会在执行中,遵照相应的规则。

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国内从事超大规模集成电路的设计、开发和提供系统解决方案的专业集团公司。公司于1998年创办,是国内成立最早、首家上市的股份制集成电路设计企业。现已形成安全与识别、智能电表、非挥发存储器、智能电器四大成熟的产品线和系统解决方案。
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