在互联网发展迅速的今天，邮箱几乎成为每个人网民的必备品。对于企业来说，邮箱更是必不可少的。我们围绕邮箱的功能，浅谈一下电子邮箱对企业的好处。
邮箱可以使信息的流动性变得更加快速、便捷、有效，注定其对企业是如此的不可或缺。而企业邮箱也应运而生。企业邮箱比个人邮箱拥有更多的优点，而它在商业运作中占据的地位愈加重要，使得外贸企业邮箱受到众多企业的追捧。
一、建立及推广企业形象
以企业域名为后缀的企业邮箱，其重要性不亚于一个企业网站，有助于企业建立先进的网络形象，是企业籍由互联网推广及宣传企业形象的又一重要途经。
二、更加安全、便于管理
企业可以自行设定管理员来分配和管理内部员工的邮箱帐号，根据员工的部门、职能的不同来设定邮箱的空间、类别和所属群体，并可以根据企业的发展状况随时添加、删除用户。当员工离职时，企业可回收邮箱并保存邮箱内的业务通信信息，从而保证业务活动的连贯性。
三、适用面广
企业邮局和网站建设可以分别进行，只要申请一个顶级域名（国内或国际域名均可），就可以建立自己的企业电子邮件系统，一些暂时没有必要或者没有条件建站的企业也可以提前进入信息化经营阶段。
四、邮件收发方便
企业邮箱一般可通过WEB方式和客户端软件方式来收发邮件，普遍支持POP3/SMTP等标准EMAIL协议，并支持Outlook、Foxmail等大多数邮件客户端程序，满足用户不同的使用习惯，使得电子邮件的使用和管理更为方便。
五、反垃圾邮件
六、专业技术服务
而正在搞十周年庆的外贸企业邮箱第一品牌--纵横随心邮，在技术上更有了近一步的提高，其采用64位操作系统，并采用大量加速技术，使邮局系统更稳定高效。而反垃圾系统对垃圾邮件识别率可达到98%以上，垃圾邮件阻断率不低于99%，误判率低于0.01%。可进行1对1，1对多的邮件监控，实时控制邮件的往来，预防资料和机密外泄；客户端，管理员，服务器等三重备份，确保数据安全。而该公司更有一个值得许多公司要学习的地方，其提供65×24小时服务，全年无休。客户服务热线接听率99%以上。纵横随心邮推出的全球商务邮举行促销活动,买一年送一年，买两年送两年，买三年送三年。这对众多企业来说，无疑是非常大的诱惑。
外贸企业邮箱对企业的地位将越来越重要，这是毋庸置疑的。而企业邮箱的安全性、实用性、便捷性等方面也是开发商需要不断改善的重点。
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