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行业方案|传统营业厅数字化转型方案

行业方案|传统营业厅数字化转型方案 迪威博众北京科技有限公司
2023-07-18
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导读:随着行业服务水平的提高,营业厅不仅仅是业务办理的场所,也是信息服务、业务推广的重要场所。受数字化媒体的影响,人们对传统的纸质宣传方式兴趣逐渐消失。传统营业厅的利用数字化转型势在必行。

传统营业厅面临现状

现状-经营者

传统营业厅管理者面临管理难、维护难、推广难的现状:

  • 总部-分支的架构,信息到达分支机构需要通过层层传递,效率低、传递过程中容易导致信息出现偏差。

  • 覆盖区域分散,全国各地、甚至海外。

  • 印刷/视频/图片/文字/直播等多形式的宣传内容,内容形式差异大。

  • 具体使用场景差异因现场规模不同、目标客户不同、具体业务不同,而存在较大差异。

  • 技术支撑依托于本地人员的技术能力。

  • 业务范围上,每个营业厅都处于相对专业的领域,比如通信、水、电、金融、燃气等营业厅。

现状-用户

营业厅现场具有人员聚集且来办理业务人员的目的明确的特征,现场往往面临以下问题:等候时间长、办理时间短、信息获取、场景布局乱、工作人员多、办事体验差。

建设目标



产品介绍

系统架构

系统拓扑

系统组成-信息发布


信息发布系统整合营业厅LED全彩屏、窗口显示屏、等候区综合等候屏等,实现多规格屏统一控制,后台编辑信息实时发布及更新,实现一屏多用。
从营业厅叫号系统获取窗口服务信息,包括显示窗口的编号、实施机构名称、服务事项名称等,发布到窗口屏,获取窗口排队叫号信息,包括办理事项信息、取号号段、取号人员等,结合实际叫号情况在等候区综合屏上实时动态显示窗口排队信息,方便办事群众事项办理。
信息发布系统应用场景一览:

系统组成-触控导览

触控导览系统展示楼层结构及功能分布,可以帮助办事人快速了解各楼层情况,动态导览办事窗口路线,自助查询办事相关条件、办理要求、材料要求及注意事项等信息,提高公众办事效率。

系统组成-排队叫号

排队叫号系统包含线上预约现场取号、现场取号、信息采集、业务联办、叫号提醒、爱心叫号、排队预警、窗口叫号信息、等待叫号信息、办件评价、分析统计等功能。通过对排队叫号系统数据内容的分析与决判,实现对取号方式、业务流程、窗口功能的改进,以期更好的服务于办事群众。

排队叫号系统采用开放性的接口与模块化的设计,保障整套系统具有良好的可扩展性,保证系统与时俱进。

系统组成-窗口显示屏

设备类型:LED 窗口屏、LED 长条通屏、液晶显示一体机、液晶条形一体机。

功能特性:支持同步/异步控制、支持多样显示方式、实时数据通讯

系统组成-呼叫器

设备类型:按键液晶呼叫器、触摸液晶呼叫器、软件虚拟呼叫器

功能特性:业务呼叫、业务转移、专属工号、排队优先权、号码滞后、暂停服务

系统组成-服务评价


办事窗口设置服务评价器,可显示工作人员信息、政务宣传图片、滚动文字等信息,通过软件开放接口与客户现有业务系统紧密结合,评价结果与所办业务一一对应,真正做到“一事一评”。

方案价值



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迪威博众(北京)科技有限公司旗下尚视 U+vision品牌,专注各类显示设备的集中管理,基于信息发布管理系统、会议预订管理系统、智慧电视交互系统、分诊排队叫号系统四大自研产品线,打造高附加值的创新屏幕,为酒店、学校、文旅、医疗、司法、金融等行业提供一站式解决方案。

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