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瓦萨集团管培生培养计划丨“每月一书”第三期丨麦肯锡问题分析与解决技巧、图表工作法、思维导图

瓦萨集团管培生培养计划丨“每月一书”第三期丨麦肯锡问题分析与解决技巧、图表工作法、思维导图 911Signal 瓦萨
2022-11-03
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导读:在读书中收获、读书中反思、读书中成长,每位实习生都要与过往的自己对比,在实践中不断修正改进不足,直至找到正确的方向 ,从各方面武装自己,才能在竞争中突破自我。

    工作、生活中是一个不断遇到问题并不断解决问题的过程,解决问题不仅是一种技巧,同时也是思考事物的方法,那么如何解决问题呢?如何有效地整理需要的资料呢?如何高效地传达复杂的信息呢?一起看看瓦萨集团实习生们的第三期精彩分享~

解决问题的五个步骤
VASA

1、发现问题,并将问题分类;

2、将问题转化为具体课题:用分析的方法,逼近核心,从而锁定问题;

3、找出解决课题的替代方案:不能只有一个;

4、运用合适的标准,评估每项替代方案;

5、选出最佳的解决方案,并采取行动。

如何掌握问题?
VASA

1、问题的共通点:必须决定如何拟定解决策略并付诸实施;

2、问题的本质:期望与现状的落差;

3、问题的三种类型:

恢复原状型—改善现状:不良状态已经暴露出来了,解决方法就是分析原因,采取更多的措施,改善现状;

防范潜在型—预防问题:搁置不管会发生不良,解决方法是主动挖掘,不等事情发生,先做好准备,采用由下而上和由上而下的方式解决问题;

追求理想型—提升现状:现状并无大碍,但希望追求理想,解决方法是达成理想,通过设定实现目标的期限,列出达成目标必要的条件,学习技术或知识并制定实施计划采取行动;


如何发现问题并拟定课题?
VASA

6问法:帮助你更好的发现问题

1、现状与期待的状况之间有无落差?

2、现状有没有发生什么变化?

3、是否觉得哪个部分进行的不顺利?

4、是否有些事情未达标准?

5、有没有哪些事情不是你原先期待的状态?

6、若置之不理,将来是否会发生重大的不良状态?

SCQA分析法:

1、预先确认当事者的具体形象,无论是当事者是人或公司;

2、S~状况:当事者过去的经验、目标稳定的状态和心中的理想等,信息量越大越好;

3、C~障碍:假设事情的进展变得非常不顺利,或是在目前稳定的状态中发生了严重的不良状态,这时必须分辨出自己的问题是属于三种类型中的哪一种;

4、Q~课题:在SC的过程中,用自问自答的形式来假设各种课题;

5、A~解答:是思考出Q的解答,思考假设性的解答方案,其中还伴随了筛选及评价替代方案。

    在大数据、云计算时代,用数据说话已成为共识。只有将繁杂的数据转化为图表后,以更直观的方式呈现问题、解决问题。如此,才能在日常工作总结和汇报中展现出自己的能力和优势,以赢得先机。

如何运用图表弄清问题本质?
VASA

1、五个流程和步骤:评估数字、判断商机、思考价值链、分析基础设施、最终达到解决复杂问题的目的;

2、通过数字了解全局:要找到问题的路标,必须要对事实有一个准确的了解,不是靠预测或经验来做判断,要依据客观事实来分析当前状况,而要做到这一点,就必须借由数字来找出问题;

3、仅仅罗列数字很难让人读懂:列出数字表后,很难从这张数字表格上一下子就读出到底有什么含义,虽然能注意到数字较大的变化带来的异常,但其背后的含义是很难领会的;

4、转化图表形式:将事实数据以视觉化的方式进行展现出来,并在几个关键节点上用简单的信息标注出来,可以让人一眼就明白问题要点所在,从图表上轻松读出内容或疑问点;

5、尝试绘制概念图:我们要传达的不仅仅是数字,还要将思考以文字形式写出来,通过图形来传达信息,重要的部分则用文字来表现,提升受众的理解程度。

    当面对问题不知道从哪找起、信息多而杂乱无序时,需要借助新的方法来解决,思维导图作为一种学习工具,能让我们快速、长久地记忆知识点,帮助理清大脑中纷乱无序的信息,从而提高学习、工作效率。

如何利用思维导图提高学习能力?
VASA

1、思维导图:是一种用图表现发散性思维的方式,利用关键用词汇、色彩图像和简单的逻辑将你所想到的东西呈现出来;

2、制作思维导图:

第一步:先确定中心词,也就是要绘制的主题;

第二步:根据中心词确立确认有分类概念的分支,在这些有概念的分支上,继续进行思维导图创作;

第三步:跟随大脑的联想,调整分支的顺序,直到逻辑清晰、层次分明;

第四步:信息补充与分支完善,在这里我们要做的不是信息的完整,而是思维的完整,尽可能的把所思所想都填充在思维导图里,充分调动大脑积极性;

第五步:对思维导图复盘和检查,一方面总结所思所想,另一方面查看自己是否真正掌握了这张图的所有内容,是否还需要补充信息。


    在实习生分享结束后,集团总裁虞总借本次分享会向各位实习生分享了一些读书、学习的经验:

    第一、读书绝非分裂式的看书,而是通过组合看书的方式,提高自身融会贯通的能力;

    第二、读书绝非摘抄式的分享,而是要结合实际岗位工作应用,提高纵向的深度;

    第三、读书、学习过程中要多看、多问、多交流,才能有更多的收获。



优胜分享代表—王谦


    在读书中收获、读书中反思、读书中成长,每位实习生都要与过往的自己对比,在实践中不断修正改进不足,直至找到正确的方向 ,从各方面武装自己,才能在竞争中突破自我。

    期待你们第四期的精彩分享!

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