身为一名合格的会计,你当然少不了使用excel表格。我们很多情况下需要用到制表功能来罗列各种账目。但是会不会有很多小伙伴发现,excel的使用方法真的太多、太复杂了。
经常可能在excel表格工作中花费的时间,比你用笔和计算器所消耗的时间还要久。而且有时候有些功能操作还不熟悉,不得不跑来跑去请教别人,这样一来一回所浪费的时间,大大的拖慢了工作速度,导致今晚可能又得加班。
如果你提前熟悉快捷键使用技巧,是不是可以飞快的在键盘上操作起来。下面跟我一起来使用快捷键操控Excel的技巧,体验键盘操作之美。
在平时制作表格的时候,我们在密密麻麻的行列中很可能会看花眼。有时候少弄了几行或者某列也是常常出现的事,那么一旦表格制作完成后,我们发现了缺漏该怎么办呢?
(一)在当前单元格中,按下SHIFT+SPACE(空格键)选择行。然后,按下CTRL+SHIFT+“+”,在当前单元格所处行之上插入一行。
(二)如果想选择整列,则按下CTRL+SPACE(空格键),然后按CTRL+SHIFT+“+”插入一列。
(三)如果仅选择部分单元格,然后按下CTRL+SHIFT+“+”,将出现一个对话框,提示你希望单元格右移还是下移,或者整行和整列移动。
二、快速到达一块数据的顶部/底部或者左侧/右侧
在浏览数据量庞大的表格,你想快速到达底部查看结果的时候。很多人都会选择按住右边的滑动条一直下拉到底部,或者用鼠标一直滚动下滑。这种方法已经太out了,一起来看看快捷键是怎么用的呢?
(一)要想迅速到达该块数据的底部,使用CTRL+向下箭头键。
(二)要想迅速到达该块数据的右侧边缘,使用CTRL+向右箭头键。
(三)它的优势:在工作表中拥有成千上万的数据时,不必很麻烦地拖动右侧或下方的滚动条来找到数据的最底端或最右侧了。
三、在右侧添加公式列
Excel表格中,公式的运用也是十分常见的方法之一。我们通常需要公式来帮助计算大量数据。公式是使用时人们最头疼也是最热爱的技巧,如果你熟练使用可以在短时间内计算大量数据;如果你不熟悉使用方法,可能耗上半天也得不出来正确答案。下面来看一下公式操作的快捷技巧:
(一)要想使用公式比较两列数据,首先,选择选择一块与放置公式的区域相同大小的数据,然后复制数据到希望放置公式的区域,最后输入公式,然后按下CTRL+回车键,放置公式到选择的所有单元格。
(二)另一种方法:选择与数据相邻的单元格,在输入公式后,双击所选单元格右下角的填充句柄,这将填充公式到相领侧有数据的所有行。
综上,用键盘在Excel工作表数据中移动和操作,最常用也最习惯用的按键是:CTRL键、SHIFT键、以及箭头方向键。这往往比使用鼠标更快。所以快来一起学习EXCEL的神奇妙用法。

