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【职场】想要有高效率,就把类似的工作放到一起完成!

【职场】想要有高效率,就把类似的工作放到一起完成! 欣志会计学苑
2018-04-17
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导读:生活中,你是否有过这样的经历:如果购物,就干脆把家里所缺的东西集中购买回来,而不是缺一样买一样;如果在家打扫


生活中,你是否有过这样的经历:如果购物,就干脆把家里所缺的东西集中购买回来,而不是缺一样买一样;如果在家打扫卫生,就干脆把客厅、房间、厨房统一打扫一遍,而不是哪里脏就只清洁那一块地方;如果休闲娱乐,就安心留给自己一段空闲时间,而不是玩一下工作一下。



这些事情都有一个共同点,就是将类似或者相同的工作放在一起去完成。这样的好处就是可以集中化解决问题,同时在过程中能大大提高我们工作效率。我们能很好地节省时间和精力上的成本,方便去更好的完成任务。


在现实生活中,我们在处理事情的方式上大概可以分为两类人。第一类人,事情分散处理。有的职场小伙伴在上班时,做事情喜欢一件一件去完成。比如上午在公司打电话预约客户,然后出门拜访;等下再回来公司,交代下日常需要处理事项,又预约下午需要拜访的客户;等下午再出门,处理好问题后,下班时再回公司。


第二类人,集中处理事情。另外一些职场小伙伴就显得十分有条理了,比如一个星期前两天集中采用电话回访,预约客户;剩下三天用来拜访客户,由于前两天已经把该拜访的客户计划好了,并且有过预约,接下来的三天可以直接上门拜访。而且他们可以根据客户所处位置的远近规划好路线,根据出行距离对他们逐一拜访,这样就可以避免这儿跑一趟,那儿跑一趟。



对比上面这两类人,你更愿意选择哪一种呢?我相信,大多数人更加喜欢第二类人,因为他们大大减少了“折腾”,同时提高工作效率,节省时间,可以让人更加轻松的应对工作。简单来说,这些就是把类似的工作放在一起集中处理的好处,它减少了多种工作之间不停地转换和停顿交接,节省了大量的时间和精力,也使自己减轻许多工作压力,不知道你们发现没有,这可是属于高效能人士常用的处理事情的工作方法。


另外,由于你在某一时间段集中处理同一类工作,在你不断重复工作的过程中,渐渐会熟能生巧,这能让你获得比单一做不同类的工作更高的效率。就像你在公司用某一时间段集中整理文件,整理了一会,你会慢慢发现越来越熟练,甚至可以找到更快捷整理的小技巧。但如果你经常是时不时整理文件的话,可能觉得这是一件枯燥的工作,做事的效率十分缓慢,甚至会有点不耐烦。


在工作中,有时你面对的事情可能多如牛毛,而且各种事情的性质、发生时间、处理方式都不同。这时候该怎么处理事情,才能帮助我们高效、便捷的完成任务呢?这就需要你静下心来,花点时间把这些事情整理一下,分清楚他们之间的共同点,把类似的工作集中处理。这才是一个职场人应有的高效工作方法。


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