发给员工的福利该不该通过应付职工薪酬核算？

这一讲给小伙伴讲解关于发放员工福利的相关会计核算。

今天的话题，要从一位做会计主管的朋友说起，一天深夜，她连续发了几天消息给我，很惆怅的说，不明白为什么即将接手分店的账务，福利费直接计入管理费用，并没有通过应付职工薪酬，并且负责的总账会计说，“应付福利费”取消了，我直接计入管理费用没问题啊。对方拿了百度的结果，一再强调取消了“应付福利费”。

说到这里，没有参加过工作的朋友可能对于“应付福利费”并不熟悉，但也有可能存在于一些以前年份的账务中，实际上呢，应付福利费是一个旧的会计科目，从2014年7月1日开始《企业会计准则第9号——职工薪酬》执行后，应付福利费也便消失在新的会计科目中。那么正确的做法到底该不该通过“应付职工薪酬”，也就是先计提，然后再支付。如：借：管理费用-福利费

贷：应付职工薪酬-福利费

支付时：

借：应付职工薪酬-福利费

贷：库存现金/银行存款

还是直接计入费用：

借：管理费用-福利费

贷：库存现金/银行存款

有的朋友可能会觉得，都没有关系，无非就是是否通过了应付职工薪酬来核算，最后影响的费用的金额都是一样，这样核算还多了一笔分录，给自己制造了麻烦。

这么说，我不能说你错了，但是这样的做法会给财务信息的使用者造成一定的麻烦。比如：如果让你立刻回答截止目前，公司为员工支付的成本是多少？你是直接看账上的数据立刻回答好，还是拿出计算器找到应付职工薪酬、再找到管理费用-福利费，销售费用-福利费，制造费用-福利费等，然后相加。如果再换一个场景，做财务分析的时候，是不是也是同一个道理。

福利费通过应付职工薪酬，这件事情不是我编故事骗小伙伴，一定要给自己制造个麻烦，多一条会计分录。在企业会计准则中，福利费属于应付职工薪酬，也是有相关说明。职工薪酬包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。小伙伴可能会说不对啊，这里没有讲到福利费啊，福利费是在短期薪酬里，短期薪酬具体包括：职工工资、奖金、津贴和补贴，职工福利费，医疗保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费，住房公积金，工会经费和职工教育经费，短期带薪缺勤，短期利润分享计划，非货币性福利以及其他短期薪酬。

看到这里大家是否有也观察到了，这就意味着，公积金、工会经费、社会保险费也要通过应付职工薪酬做计提的。

通过这个问题呢，我希望小伙伴们要学会分辨，法规有规定我们按照法规来执行，如果没有具体规定，我们就要根据企业自己的财务制度来执行，但是很多时候，会计们不能自发注意到这些细节，所以我希望大家可以通过我的文章来优化你的工作。

这一讲给大家讲解一个知识点，就是福利费应该通过应付职工薪酬来计提，这样有利于企业做财务分析。

最后想和小伙伴们说，我们有很多课程哦~

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