随着社会的发展，文件保密的观念越来越被人们所接受，碎纸机这种可以简简单单为您解除后顾之忧的产品应运而生。一台碎纸机的碎纸能力以及其使用年限都受日常使用保养得影响。那么该如何对碎纸器进行有效的保养呢？
碎纸机的使用十分简单，对环境要求也较低。碎纸机具有自动开关功能，只要将纸放到进纸口处，切纸器就会自动旋转把纸卷入，进行切碎，当机器运行中，发现不需切碎时，可按“停止／反向”键，碎纸机就会向上退纸出来，避免产生更大的损失。
定期给切割装置上油以减少磨损，清除积在刀刃里的灰尘，以及更换装满的碎纸箱。
尽量避免连续使用时间超过10—15min，并且避免纸张容量超过最高限制量。
注意干燥，不要将潮湿的纸故人碎纸机中，以免刀具生锈，影响使用寿命。
由于碎纸机的机器内刀具精密、锐利，因此在日常使用时应注意勿将衣角、领带、头发等卷入进纸口以免造成意外损伤。
为了延长机器寿命，每次碎纸量应低于机器规定的最大碎纸量为宜，没说明碎光盘、磁盘、信用卡的机器，请勿擅自放入机器碎。
在清洁机器外壳时应先切断电源，用软布沾上清洁剂或软性肥皂水轻擦，切勿让溶液进入机器内部，不可使用漂白剂，汽油刷洗机器。
请勿让锋利物碰到外壳，以免影响机器美观。
科密碎纸机，性能稳定，噪音小，是办公碎纸的首选。
