在日常工作中，我们总有一些信息属于不能公开的秘密，而对于承载这些信息的纸张资料，我们最直接最彻底地一种销毁措施就是纸张粉碎。碎纸机就是专门为粉碎纸张而研发的一款办公室专用设备，主要是粉碎一些不再继续使用同时又不便于直接丢弃的纸张，达到纸张销毁的目的。
企业应该在适当的地方配备碎纸机，并提醒员工养成将废弃的打印、复印材料及时粉碎处理。
碎纸机的种类随着时代的变化也是越来越多，碎纸机除了可以碎纸张以外，还可以碎信用卡、光盘等，机器属性不同粉碎出来的纸张大小也不同，若对保密要求高的则需要高精度的粉碎机。
